Does a family office need a separate brokerage agreement for each entity that buys?

Usually yes, because the party to a Florida brokerage agreement is the party that will contract and take title, and the office’s attorney often wants each acquiring entity to carry its own paperwork. The group keeps the terms identical across agreements so the controller is not reconciling five different documents, and it can also work under a single master agreement with a schedule per entity if counsel prefers that form.

Can the brokerage report directly to our investment committee rather than to a principal?

Yes. The office decides who receives what, in writing, and many offices route everything through the chief investment officer or the controller so the principal only sees a decision memo. The brokerage will attend a committee meeting by video to answer questions on a candidate asset, and it will leave the room when the committee deliberates.

What does the family office group do that an ordinary buyer’s agent does not?

It prepares written decision papers instead of showing tours, reports on a schedule the office sets, builds and maintains a data room the office owns, checks counterparties at the entity level, keeps a conflicts register, and continues after closing with management or oversight. The license, the MLS membership and the duties under Florida law are the same; the process around them is built for a committee.

Which parts of Florida does the family office group work in?

The brokerage is licensed throughout Florida, and its working territory day to day is the six counties from Miami-Dade up the coast to Indian River, run from its Fort Lauderdale office with BeachesMLS access. For assets elsewhere in the state it will say so plainly and, where useful, coordinate with a local licensee under a written arrangement the office approves.

How does the brokerage handle a conflict between two offices it works for?

Each office has its own file and its own named team, and nothing learned for one is used for another. If two offices were ever interested in the same asset, both would be told before any offer was prepared, each would be offered a written single-agent or transaction-broker relationship or the use of a different firm for that asset, and the brokerage would record the decision in both files.

Private Client · Family Offices

Serviços imobiliários em Florida para Family Offices

Aquisição, alienação e coordenação de portfólio, trabalhando em conjunto com seus assessores

A BreakThru Realty oferece suporte para aquisição, alienação e gestão de portfólios imobiliários para family offices e seus assessores em South Florida. Coordenamos buscas por imóveis, análises de mercado, negociações e transações com os advogados, CPAs e administradores fiduciários que você designar, preparamos documentos escritos de decisão em vez de visitas e apresentamos relatórios no cronograma e no formato que seu escritório já utiliza. Residências para os principais e imóveis mantidos no longo prazo são tratados como dois tipos de trabalho, cada um com sua própria lista de verificação.

BreakThru Realty · Fundador e Corretor responsável: Tyson E. Sam, Licença da Florida 3565210

Converse sobre suas necessidades imobiliárias · Nosso padrão de privacidade

Who Handles Real Estate for Family Offices in South Florida?

BreakThru Realty does, through the family office group of BreakThru Private Client. It is a licensed Florida real estate brokerage in Fort Lauderdale and a member of BeachesMLS, with Tyson E. Sam as broker of record. The group buys and sells residences for principals and property held for the long term across Miami-Dade, Broward, Palm Beach, Martin, St. Lucie and Indian River counties, and it is organized for a committee: a written decision paper for each candidate asset, reporting on the office’s schedule, a document folder the office owns, counterparty checks, a conflicts register, and management or oversight after closing. Instructions come only from the people the office names in writing, and the brokerage works alongside the office’s own counsel, CPA and trustees without replacing any of them.

Aquisição, alienação e supervisão

Para uma aquisição, elaboramos o briefing com o escritório, pesquisamos o mercado público e os imóveis que ainda não estão nele e apresentamos cada candidato relevante em um documento de decisão: o que é o ativo, por que ele se enquadra na alocação já aprovada, o que a diligência identificou, os custos de manutenção por categoria e uma recomendação. Para uma venda, o mesmo documento apresenta a justificativa do preço, a atividade, as ofertas lado a lado e o que faríamos em seguida. Depois que um ativo é adquirido, podemos gerenciá-lo com nossa própria equipe licenciada ou supervisionar os administradores que o escritório já utiliza, para que o controller receba um único relatório consolidado em vez de vários.

How Does the Brokerage Report to a Family Office?

On the schedule and in the format the office sets, agreed at the start rather than improvised once something happens. Some offices want a short written note on a fixed day each week while a search or a sale is running and a monthly statement once an asset is held. Others want nothing until there is a decision to take. Either way the format is yours: a memo, a shared spreadsheet, a slide for the quarterly meeting, or a call with the controller at a set time. Each report says what changed, what is waiting on whom, and what we need from the office to keep moving, so nobody has to read the whole history to find the one open item.

Um arquivo sob o controle do escritório

Desde o primeiro imóvel candidato, todos os documentos ficam em uma pasta compartilhada pertencente ao escritório: o briefing, o contrato de corretagem, as divulgações, o arquivo de diligência de cada candidato, o contrato e seus aditivos, os relatórios de inspeção, os registros da associação, o pacote de fechamento e, após o fechamento, os extratos e as apólices de seguro. O acesso é concedido e revogado nominalmente, os advogados e o CPA veem o que precisam sem ter que solicitar novamente e um controller que ingressar no escritório dois anos depois pode reconstruir toda a transação a partir da pasta, em vez de depender da memória de alguém.

What Diligence Does a Florida Acquisition Need at the Entity Level?

A diligência institucional analisa a contraparte, além do imóvel. Em Florida, a escritura identifica o proprietário registrado, o avaliador imobiliário do condado publica essa informação e, quando o proprietário é uma empresa, o registro corporativo estadual mostra o agente registrado e, geralmente, os administradores. Assim, a corretora verifica se a entidade que assina o contrato é a mesma que consta no título, se está ativa no estado e se a pessoa que assina em seu nome pode comprovar que tem autoridade para fazê-lo. A mesma análise é feita do lado do comprador, porque o próprio advogado do escritório decide qual entidade fará a aquisição, e o contrato, o compromisso de título e o requerimento da associação precisam trazer esse nome desde a primeira versão.

Um canal e um conjunto de instruções

Um escritório com um principal, um diretor de investimentos, um advogado externo, um CPA e um administrador fiduciário pode gerar cinco opiniões sobre uma casa. A corretora recebe instruções das pessoas que o escritório nomear por escrito, por meio do único canal escolhido pelo escritório, e não envia nada a nenhum outro lugar. Isso protege o principal, cujo nome pode nunca aparecer em uma conversa com um vendedor, e protege o escritório contra que uma instrução dada informalmente seja tratada como uma decisão. Se o escritório mudar quem pode dar instruções, fará isso por escrito, e a mudança entrará em vigor naquele momento.

Conflitos divulgados antes de se tornarem relevantes

A lei da Florida presume que um profissional licenciado atua como corretor de transações, a menos que uma relação diferente seja estabelecida por escrito, e a divulgação deve ser feita antes do início de qualquer trabalho. Assim, o escritório sabe desde o primeiro dia quais interesses a corretora representa e de que maneira. Além desse requisito legal básico, o grupo mantém um registro de conflitos. Se a corretora já estiver trabalhando para outra parte interessada no mesmo ativo ou tiver um anúncio que o escritório esteja considerando, o escritório será informado antes de dedicar uma hora ao imóvel e decidirá se prosseguirá, se estabelecerá por escrito uma relação diferente ou se utilizará outra empresa para aquele ativo.

What Should a Family Office Know About Each South Florida County?

The six counties share one state law and one coastline and differ in almost everything a decision paper has to cover: what is for sale, who regulates changes to it, what it costs to carry and how much of the market is visible in the multiple listing service. A committee comparing a bayfront residence in Miami with a riverfront parcel in Stuart is comparing two different sets of questions. The entries below set out what each county adds to the diligence file, so the differences are on the table before the first candidate is.

Condado de Miami-Dade

Miami-Dade is the deepest market in the region and the most varied: bayfront and island residences, a large condominium stock on both sides of the bay, and income property from small apartment buildings to mixed-use blocks. The county’s particular diligence is the building as much as the unit. Florida requires milestone inspections and reserve studies for condominium buildings of three stories or more, and an association’s records, pending assessments and insurance position can matter more to a long hold than the purchase itself. Imóveis em Miami-Dade County

Broward County

Broward is the brokerage’s home county. Its waterfront is working water, with deepwater canals, a marine industry and Port Everglades, so a residence for a principal usually brings a dock, a seawall and their upkeep into the carrying costs. Inland the county offers guard-gated communities and acreage in the west and commercial property along the main corridors, and two airports, one executive and one commercial, sit close to most of it. Imóveis no condado de Broward

Palm Beach County

Palm Beach County holds the island estates of the Town of Palm Beach, the barrier-island towns south to Boca Raton, the club communities of Boca Raton, Palm Beach Gardens and Jupiter, and equestrian property in Wellington. Three things recur in its files: architectural and landmark review at the town level, club membership obligations that travel with a house, and agricultural or equestrian zoning that controls what a parcel can be used for. Imóveis em Palm Beach County

Martin, St. Lucie and Indian River Counties

The Treasure Coast offers larger parcels, river and ocean frontage and a slower market, from Jupiter Island and Hobe Sound up to Vero Beach. Part of this market is listed in other multiple listing services, so the brokerage says plainly what its own data covers and where a local source is needed. Martin County’s building height limit keeps its coast low-rise, which shapes both what is for sale and what could ever be redeveloped. Imóveis em Martin County

Um administrador de administradores, em seis condados

A maioria dos escritórios já utiliza um administrador de imóveis em um local, um prestador de serviços em outro e um corretor de seguros em algum outro lugar. O grupo pode ser um desses administradores, gerenciando imóveis residenciais com sua própria equipe licenciada, ou pode atuar acima deles: mantendo o calendário, verificando se cada fornecedor entrega aquilo pelo que o escritório está pagando e fornecendo ao controller um único relatório consolidado em vez de seis. A área de atuação abrange os condados de Miami-Dade, Broward, Palm Beach, Martin, St. Lucie e Indian River, com operação a partir de Fort Lauderdale. Ela inclui os mercados de ilhas e de imóveis de frente para a água de Miami Beach, Key Biscayne e Coral Gables, os distritos de Las Olas e Harbor Beach, Boca Raton, Town of Palm Beach, Jupiter Island e Hobe Sound, além das cidades ribeirinhas até Vero Beach.

Nosso padrão de privacidade

Um acordo de confidencialidade antes da primeira conversa: Basta solicitar, e um acordo mútuo de confidencialidade será enviado a você ou ao seu representante antes que qualquer detalhe seja compartilhado; ele abrange todos na imobiliária que trabalham no arquivo.
Seu nome fica fora do nosso marketing: A BreakThru Realty não usa o nome, a imagem, a equipe ou a transação de um cliente em sua publicidade, redes sociais, site ou imprensa, antes ou depois do fechamento, a menos que o cliente solicite isso por escrito.
Visitas com hora marcada somente para compradores verificados: Quando você vende, seu imóvel é mostrado somente a compradores cuja identidade e comprovante de fundos ou pré-aprovação tenham sido verificados, com hora marcada e com os itens pessoais e as fotografias guardados previamente.
Endereço ocultado da exibição na internet quando permitido pela MLS: O vendedor pode solicitar que o endereço de um anúncio seja mantido fora dos sites voltados aos consumidores, dentro das regras do serviço de listagem múltipla, e que as fotografias internas não mostrem nada pessoal.
Um único ponto de contato: Um único contato nomeado na imobiliária administra o arquivo, para que seus dados não sejam repassados pelo escritório.
Trabalhamos por meio das pessoas que você indicar: Se você preferir que trabalhemos com seu corretor, gerente, gerente de negócios, advogado ou family office, esse será o canal que usaremos, e nada será enviado a outro lugar.
Documentos por link seguro, transferências confirmadas por telefone: Os arquivos são compartilhados por link seguro, e não como anexos abertos de e-mail, e as instruções para transferências bancárias são sempre confirmadas por uma ligação para um número conhecido antes que qualquer dinheiro seja movimentado.

Converse sobre suas necessidades imobiliárias

Conte-nos o que você precisa, o prazo e como gostaria de ser contatado: diretamente ou por meio do seu corretor, gerente, gerente de negócios ou advogado. Você não precisa informar o nome de um cliente para começar, e um acordo de confidencialidade pode ser firmado antes que qualquer detalhe seja compartilhado.

Direto e confidencial: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com

Perguntas que recebemos

Um family office precisa de um contrato de corretagem separado para cada entidade que compra?: Geralmente, sim, porque a parte de um contrato de corretagem em Florida é a parte que celebrará o contrato e assumirá o título, e o advogado do escritório frequentemente quer que cada entidade adquirente tenha sua própria documentação. O grupo mantém os termos idênticos entre os contratos para que o controller não precise conciliar cinco documentos diferentes e também pode trabalhar com um contrato principal único, acompanhado de um anexo por entidade, se o advogado preferir esse formato.
A corretora pode reportar diretamente ao nosso comitê de investimentos, em vez de a um principal?: Sim. O escritório decide por escrito quem recebe o quê, e muitos escritórios direcionam tudo ao diretor de investimentos ou ao controller, para que o principal veja apenas um memorando de decisão. A corretora participará de uma reunião do comitê por vídeo para responder a perguntas sobre um ativo candidato e sairá da reunião quando o comitê iniciar suas deliberações.
O que o grupo para family offices faz que um corretor do comprador comum não faz?: Ele prepara documentos escritos de decisão em vez de organizar visitas, apresenta relatórios no cronograma definido pelo escritório, cria e mantém uma sala de dados pertencente ao escritório, verifica as contrapartes no nível da entidade, mantém um registro de conflitos e continua após o fechamento com gestão ou supervisão. A licença, a associação ao MLS e as obrigações previstas na lei da Florida são as mesmas; o processo ao redor delas é estruturado para um comitê.
Em quais partes de Florida o grupo para family offices atua?: A corretora é licenciada em toda a Florida, e sua área de atuação diária abrange os seis condados de Miami-Dade até Indian River, ao longo da costa, com operação a partir de seu escritório em Fort Lauderdale e acesso ao BeachesMLS. Para ativos em outras partes do estado, isso será informado claramente e, quando útil, a corretora coordenará com um profissional licenciado local mediante um acordo por escrito aprovado pelo escritório.
Como a corretora lida com um conflito entre dois escritórios para os quais trabalha?: Cada escritório tem seu próprio arquivo e sua própria equipe nomeada, e nenhuma informação obtida para um é utilizada para outro. Se dois escritórios algum dia estivessem interessados no mesmo ativo, ambos seriam informados antes da preparação de qualquer oferta, e cada um receberia a opção de estabelecer por escrito uma relação de corretor exclusivo ou de corretor de transações, ou de utilizar outra empresa para aquele ativo. A corretora registraria a decisão nos dois arquivos.

BreakThru Private Client

Sobre a divisão Private Client

Escritórios familiares

A divisão

Para atletas profissionais

Por liga

Para corretores, gerentes e consultores

Celebridades e entretenimento

Clientes particulares de alto patrimônio

Conteúdos relacionados na BreakThru Realty

BreakThru Realty não é afiliada, endossada nem patrocinada pela NFL, NBA, MLB, NHL, MLS ou por qualquer clube mencionado neste site. Os nomes de ligas, equipes e locais são usados apenas para descrever localizações.