BreakThru Realty

Private Client · Supervisão

Supervisão de imóveis e relatórios de gestão para Family Offices

Gestão interna por equipe licenciada, extratos mensais e aprovações dentro da autoridade formalizada por escrito

Ser proprietário de um imóvel em South Florida estando em outro lugar significa confiar a alguém as chaves, o dinheiro e o plano para tempestades. A BreakThru Realty administra as residências e os imóveis para aluguel que adquire para Family Offices por meio de sua própria equipe licenciada, em vez de transferi-los a terceiros; emite todos os meses um extrato do proprietário no formato do escritório; realiza despesas somente dentro da autoridade concedida por escrito pelo escritório; mantém depósitos e reservas em uma conta de escrow da corretora na Florida; e presta contas a quem o escritório designar, do controller ao trustee.

BreakThru Realty · Fundador e Corretor responsável: Tyson E. Sam, Licença da Florida 3565210

Configurar a supervisão · Nosso padrão de privacidade

Administrado pela própria equipe licenciada da corretora

Na Florida, a locação e a cobrança de aluguel para outra pessoa são atividades imobiliárias que exigem licença. Por isso, as pessoas que administram o imóvel de um escritório aqui são licenciadas da corretora, supervisionadas pelo seu corretor e sujeitas à mesma legislação de licenciamento que se aplica às pessoas que compraram o ativo. Esse também é o motivo pelo qual a gestão permanece interna: a equipe que conduziu a aquisição conhece o edifício, os inquilinos, a associação e os prestadores de serviços, e nada se perde na transferência para uma empresa que nunca viu o arquivo. A página de gestão para atletas neste site descreve o mesmo serviço do ponto de vista de outro proprietário; os procedimentos são idênticos.

Extratos mensais do proprietário

No mesmo dia de cada mês, o escritório recebe um extrato de cada imóvel, agrupado pela entidade proprietária, no formato solicitado pelo controller. Ele mostra o aluguel recebido e de quem, qualquer aluguel em aberto e as medidas tomadas, cada despesa por categoria com a nota fiscal anexada na sala de dados, o saldo mantido em reserva e em depósitos, a situação de cada contrato de aluguel e de cada renovação pendente, itens de manutenção em aberto e seu custo estimado, além de tudo que exige aprovação. Uma residência desocupada recebe o mesmo extrato, com o registro de inspeção no lugar do relatório de aluguéis. O pacote de encerramento do ano é enviado ao CPA no formato especificado pelo CPA.

Aprovações dentro da autoridade formalizada por escrito

O contrato de gestão estabelece um valor abaixo do qual a corretora pode gastar com reparos rotineiros sem pedir autorização; acima desse valor, nada é gasto até que o escritório aprove por escrito. Um pedido de aprovação apresenta o problema, as opções, pelo menos dois orçamentos para qualquer serviço substancial, a recomendação e a consequência de esperar, para que a pessoa responsável pela aprovação possa decidir somente com base no pedido. A única exceção é uma emergência que ameace o imóvel ou a segurança de um inquilino, como o rompimento de um cano ou um telhado danificado durante uma tempestade; nesse caso, a corretora age primeiro, documenta tudo e informa o escritório no mesmo dia. O escritório pode alterar o limite a qualquer momento, por escrito, para um imóvel específico ou para todo o portfólio.

Reservas e depósitos mantidos em escrow

Os depósitos de segurança dos inquilinos, os aluguéis pagos antecipadamente e qualquer reserva para reparos financiada pelo escritório são mantidos na conta de escrow da corretora. A legislação de licenciamento da Florida exige que essa conta seja mantida separada do dinheiro próprio da corretora, conciliada mensalmente e aberta à inspeção do estado. O escritório vê o saldo em cada extrato e pode solicitar a conciliação a qualquer momento. Os depósitos são devolvidos ou reivindicados dentro dos prazos e no formato exigidos pela legislação da Florida para locadores e inquilinos; qualquer disputa é encaminhada ao advogado do escritório. A corretora nunca usa a reserva de um imóvel para a despesa de outro, mesmo dentro do mesmo escritório, porque o dinheiro de cada entidade pertence a essa entidade.

Imóveis desocupados: inspeções e preparação

Uma residência sazonal que permanece vazia durante o verão de South Florida precisa de cuidados, assim como a apólice de seguro, que pode restringir a cobertura quando o imóvel fica desocupado por mais tempo do que o permitido pela apólice. A corretora estabelece um cronograma escrito de inspeções, com registro datado e fotografado: verificação dos registros de água, confirmação das configurações do ar-condicionado e da umidade, inspeção de telhados e tetos em busca de vazamentos, atividade de pragas, produtos químicos e equipamentos da piscina, paisagismo e irrigação, acionamento do gerador, testes dos sistemas de portão e alarme e retirada da correspondência. Antes do retorno dos moradores, o imóvel é aberto, abastecido e preparado pela equipe conforme as instruções; o registro é inserido na sala de dados para que o escritório possa ver o que foi feito e quando.

Preparação e recuperação após tempestades

A temporada de furacões vai de junho a novembro, e o plano para cada imóvel é elaborado antes do início: quem fecha as persianas ou confirma os vidros resistentes a impactos, como embarcações e veículos serão protegidos, quando o gerador será abastecido e testado, quais prestadores de serviços estarão de prontidão nos dias seguintes e como os inquilinos serão informados. Assim que uma tempestade recebe um nome e entra na previsão, as seguradoras deixam de emitir novas apólices; por isso, a cobertura é revisada na primavera, e não em agosto. Depois de uma tempestade, a corretora inspeciona e fotografa cada imóvel, toma medidas para evitar danos adicionais, registra o sinistro com o corretor de seguros do escritório, acompanha o perito e informa ao escritório a situação de cada ativo em uma única comunicação, em vez de várias.

Relatórios para quem o escritório designar

Alguns escritórios querem que os extratos sejam enviados apenas ao controller; outros encaminham tudo ao chief financial officer, a um trustee ou a um advogado externo; alguns querem que o principal receba um resumo de uma página e que a equipe receba os detalhes. O escritório registra quem recebe o quê e como, e a corretora segue essas instruções. Os relatórios são enviados por link seguro, e não como anexos; a sala de dados mantém todos os extratos e notas fiscais durante todo o período do relacionamento. Quando o escritório muda suas pessoas ou seus sistemas, o formato muda com eles. O objetivo da supervisão é que o escritório conheça a situação de cada imóvel que possui aqui sem precisar perguntar.

Nosso padrão de privacidade

Um acordo de confidencialidade antes da primeira conversa
Basta solicitar, e um acordo mútuo de confidencialidade será enviado a você ou ao seu representante antes que qualquer detalhe seja compartilhado; ele abrange todos na imobiliária que trabalham no arquivo.
Seu nome fica fora do nosso marketing
A BreakThru Realty não usa o nome, a imagem, a equipe ou a transação de um cliente em sua publicidade, redes sociais, site ou imprensa, antes ou depois do fechamento, a menos que o cliente solicite isso por escrito.
Visitas com hora marcada somente para compradores verificados
Quando você vende, seu imóvel é mostrado somente a compradores cuja identidade e comprovante de fundos ou pré-aprovação tenham sido verificados, com hora marcada e com os itens pessoais e as fotografias guardados previamente.
Endereço ocultado da exibição na internet quando permitido pela MLS
O vendedor pode solicitar que o endereço de um anúncio seja mantido fora dos sites voltados aos consumidores, dentro das regras do serviço de listagem múltipla, e que as fotografias internas não mostrem nada pessoal.
Um único ponto de contato
Um único contato nomeado na imobiliária administra o arquivo, para que seus dados não sejam repassados pelo escritório.
Trabalhamos por meio das pessoas que você indicar
Se você preferir que trabalhemos com seu corretor, gerente, gerente de negócios, advogado ou family office, esse será o canal que usaremos, e nada será enviado a outro lugar.
Documentos por link seguro, transferências confirmadas por telefone
Os arquivos são compartilhados por link seguro, e não como anexos abertos de e-mail, e as instruções para transferências bancárias são sempre confirmadas por uma ligação para um número conhecido antes que qualquer dinheiro seja movimentado.

Configurar a supervisão

Conte-nos o que você precisa, o prazo e como gostaria de ser contatado: diretamente ou por meio do seu corretor, gerente, gerente de negócios ou advogado. Você não precisa informar o nome de um cliente para começar, e um acordo de confidencialidade pode ser firmado antes que qualquer detalhe seja compartilhado.

Direto e confidencial: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com

Perguntas que recebemos

Quem na BreakThru Realty cuida do imóvel de um Family Office no dia a dia?
A equipe licenciada da corretora, supervisionada pelo seu corretor, e não uma empresa externa de gestão. Sempre que possível, são as mesmas pessoas que conduziram a aquisição, portanto já conhecem o edifício, os inquilinos, a associação e os prestadores de serviços. O escritório tem um contato designado para a gestão, assim como tem um para as aquisições, e ambos trabalham na mesma sala de dados.
O que aparece em um extrato mensal do proprietário emitido pela corretora?
Aluguel recebido e em aberto, cada despesa por categoria com a nota fiscal arquivada na sala de dados, o saldo mantido em depósitos e reserva, a situação de cada contrato de aluguel e renovação, itens de manutenção em aberto com seu custo estimado e tudo que aguarda aprovação, agrupado pela entidade proprietária. Uma residência desocupada recebe o mesmo extrato, com o registro de inspeção no lugar do relatório de aluguéis.
O que acontece quando um reparo ultrapassa o limite de aprovação do nosso contrato de gestão?
Nada é gasto até que o escritório aprove por escrito. O pedido apresenta o problema, as opções, os orçamentos para qualquer serviço substancial, a recomendação e o custo de esperar. A única exceção é uma emergência que ameace o imóvel ou a segurança de um inquilino; nesse caso, a corretora age primeiro, documenta tudo e informa o escritório no mesmo dia.
Onde os depósitos dos inquilinos e as reservas para reparos são mantidos?
Na conta de escrow da corretora, que a legislação de licenciamento da Florida exige que seja separada dos fundos operacionais da corretora, conciliada mensalmente e sujeita à inspeção do estado. O dinheiro de cada entidade é mantido e reportado separadamente, o saldo aparece em cada extrato e os depósitos são devolvidos ou reivindicados dentro dos prazos estabelecidos pela legislação da Florida para locadores e inquilinos.
Como uma propriedade desocupada é cuidada durante a temporada de furacões?
Por meio de um plano escrito preparado antes de junho: confirmação das persianas ou da proteção contra impactos, proteção de embarcações e veículos, abastecimento e teste do gerador, prestadores de serviços de prontidão e revisão do seguro na primavera, porque as seguradoras deixam de emitir novas apólices quando uma tempestade recebe um nome. Depois de uma tempestade, a corretora inspeciona e fotografa o imóvel, evita danos adicionais, registra o sinistro e informa o escritório em uma única comunicação.

BreakThru Private Client

Escritórios familiares

A divisão

Para atletas profissionais

Por liga

Para corretores, gerentes e consultores

Celebridades e entretenimento

Clientes particulares de alto patrimônio

Conteúdos relacionados na BreakThru Realty

Atletas profissionais | Artistas | Executivos e fundadores | Famílias de alto patrimônio | Family Offices | Corretores, empresários e consultores

Comprar | Alugar | Vender | Mudar-se | Investir | Gerenciar

BreakThru Realty não é afiliada, endossada nem patrocinada pela NFL, NBA, MLB, NHL, MLS ou por qualquer clube mencionado neste site. Os nomes de ligas, equipes e locais são usados apenas para descrever localizações.