BreakThru Realty

Private Client · Pour les gestionnaires et les avocats

Immobilier pour les gestionnaires de talents et les avocats du divertissement

Le mode de collaboration depuis votre côté du bureau

Lorsqu’un artiste a besoin d’un logement, la demande arrive sur votre bureau avec une échéance liée à une tournée, un tournage ou une saison, et l’on attend de vous que tout soit réglé sans que le nom du client circule plus que nécessaire. Cette page explique comment BreakThru Realty s’intègre à cette organisation : qui reçoit les instructions, comment les comptes rendus sont transmis, comment l’autorité et les signatures sont gérées lorsque le client se trouve dans un autre fuseau horaire, et ce que la loi autorise et interdit concernant la relation entre un courtier et les professionnels qui lui présentent des clients.

BreakThru Realty · Fondateur et courtier attitré : Tyson E. Sam, Licence Florida 3565210

Ouvrir un dossier pour un client · Notre standard de confidentialité

Qui demande quoi, et quels sont les besoins de chacun

La question « qui devrait s’occuper du logement ? » arrive à un courtier par plusieurs intermédiaires de la vie d’un artiste, et chacun attend de lui quelque chose de légèrement différent. Un gestionnaire de talents a besoin que le client soit installé et entièrement disponible avant le début d’un projet. Un gestionnaire d’affaires a besoin que les chiffres, les acomptes et le relevé de clôture soient établis aux bons noms. Un attaché de presse doit savoir ce qui deviendra public et à quel moment. Un avocat du divertissement doit s’assurer que le contrat, le bail ou la structure de propriété s’intègre correctement à tout ce qu’il a rédigé pour le client. L’organisation est convenue par écrit avec chacun d’entre vous, et le courtier rend compte à la personne que le client désigne.

  • Gestionnaires de talents et sociétés de gestion
  • Gestionnaires d’affaires et cabinets comptables
  • Avocats du divertissement, de la musique et des médias
  • Attachés de presse et équipes de communication
  • Gestionnaires de tournée, coordinateurs de production et assistants de direction
  • Consultants en sécurité et gestionnaires de style de vie

Autorisation écrite avant toute démarche

La loi de Florida désigne le client comme mandant et, avant qu’un courtier ne reçoive des instructions d’une autre personne, il doit obtenir l’autorisation du client à cet effet. BreakThru Realty demande une courte lettre, signée par le client ou par une personne déjà autorisée à signer en son nom, indiquant qui peut donner des instructions au courtier, qui reçoit les documents, qui peut consulter les informations financières et qui signe. Cette lettre constitue toute la chaîne d’autorité et évite de devoir déterminer ultérieurement si le courriel d’un assistant constituait une instruction. La relation de courtage elle-même est divulguée et acceptée par écrit, comme l’exige Florida, le client étant la partie, et le représentant qui doit signer les documents de clôture le fait en vertu d’une procuration rédigée par l’avocat du client.

Des comptes rendus dans votre format, pas le nôtre

Un gestionnaire qui prend une décision pour un client pendant un jour de congé entre deux spectacles ne veut pas recevoir un flot d’annonces. Pour chaque option sérieuse, nous préparons une note concise : le bien immobilier et ses caractéristiques de confidentialité, les ventes conclues qui justifient le prix, le coût annuel de détention — taxes foncières, assurance, frais d’association et couverture contre les inondations —, les résultats des inspections et la marge de négociation probable. Pour une location, la note couvre la durée, le calendrier d’approbation et les clauses de résiliation. Pour une vente, elle présente la stratégie retenue, l’argumentaire de prix, les visites et les offres côte à côte. Le format suit celui de votre bureau, par lien sécurisé, dossier partagé ou appel planifié, et rien n’est envoyé à une personne qui ne figure pas dans la lettre d’autorisation.

La loi sur les recommandations, en termes simples

Un gestionnaire ou un avocat qui présente un client à un courtier lui rend service et l’on lui demande parfois si quelque chose lui revient en échange. Ici, la réponse est non, et la raison tient à la loi plutôt qu’à une politique interne. La loi de Florida sur les licences permet à un courtier immobilier de verser une rémunération de recommandation uniquement à des courtiers immobiliers et agents commerciaux agréés. BreakThru Realty ne verse donc pas de frais de recommandation aux agents sportifs, gestionnaires, conseillers financiers, avocats ou autres professionnels non agréés. La loi fédérale interdit également les paiements pour des recommandations entre prestataires de services de règlement, de sorte qu’aucune relation avec un prêteur hypothécaire, une société de titres ou un agent de clôture ne comporte de paiement pour l’envoi de clients dans un sens ou dans l’autre. Ce qu’un représentant obtient, c’est un courtier qui le tient informé dans la mesure permise par le client, qui ne le contourne pas pour joindre le client et qui fait de cette présentation une bonne décision. Si votre propre cabinet facture au client la supervision de la transaction, cela relève de votre relation avec le client, et nous vous demanderions seulement de le divulguer afin que chacun travaille sur la même base.

Fonds, acomptes et fraude aux virements

Une clôture concernant une personne connue constitue une cible. La preuve de fonds peut être fournie par une lettre de la banque du client ou de son gestionnaire d’affaires plutôt que par un relevé affichant le solde. Les dépôts d’entiercement sont détenus par une société de titres de Florida ou sur le compte en fiducie d’un avocat, jamais par le courtier, et les instructions de virement sont vérifiées par un appel à un numéro que le gestionnaire d’affaires possède déjà avant tout transfert. Tout message modifiant ces instructions est considéré comme frauduleux jusqu’à confirmation par une voix connue. Lorsque les fonds du client passent par une société de prêt de services ou une autre structure, la société de titres aura besoin de documents indiquant qui peut agir en son nom, et il convient de les demander rapidement à l’avocat du client plutôt que la semaine de la clôture.

Propriété, entités et registre public

Les représentants demandent souvent si le client devrait acheter en son nom propre. La réponse du courtier est que cette question relève de l’avocat du divertissement et du CPA du client et doit être tranchée avant la signature du contrat, car le nom figurant sur le contrat est important. Le courtier peut expliquer les conséquences de chaque choix dans Florida : l’acte et le registre de l’évaluateur foncier du comté indiquent le propriétaire officiel, une hypothèque est enregistrée auprès du greffier, une LLC apparaît au registre des sociétés de l’État avec son agent enregistré et souvent ses gestionnaires, et une fiducie foncière désigne son fiduciaire. L’Exonération homestead s’applique uniquement à une résidence principale détenue de la manière appropriée, et tout financement doit être discuté avec un prêteur hypothécaire avant de fixer la structure, car les prêteurs traitent les entités différemment.

Plusieurs clients, un seul bureau

Une société de gestion ou un cabinet d’avocats ayant plusieurs clients dans South Florida peut mettre en place l’organisation une seule fois au niveau du cabinet : un accord de confidentialité permanent dans le format du cabinet, un contact désigné chez le courtier qui connaît les collaborateurs du cabinet et un processus d’admission qu’un assistant peut remplir en quelques minutes. Chaque client reste un dossier distinct avec sa propre lettre d’autorisation, et aucune information obtenue lors de la recherche d’un client ne sert à celle d’un autre. Si deux clients du même cabinet s’intéressaient un jour au même bien immobilier, le cabinet en serait immédiatement informé afin de gérer lui-même le conflit selon ses propres modalités, et le courtier ne poursuivrait les démarches pour aucun des deux avant sa résolution.

Notre norme de confidentialité

Un accord de confidentialité avant le premier échange
Sur demande, un accord de confidentialité réciproque vous est envoyé, à vous ou à votre représentant, avant que le moindre détail ne soit communiqué, et il couvre toutes les personnes de l’agence qui travaillent sur le dossier.
Votre nom ne figure pas dans notre communication
BreakThru Realty n’utilise pas le nom, l’image, l’équipe ou la transaction d’un client dans sa publicité, ses réseaux sociaux, son site Web ou ses relations presse, avant ou après la clôture, sauf si le client en fait la demande par écrit.
Visites sur rendez-vous, uniquement avec des acheteurs vérifiés
Lorsque vous vendez, votre maison est présentée uniquement à des acheteurs dont l’identité et la preuve de fonds ou la Préapprobation ont été vérifiées, sur rendez-vous, après avoir rangé les effets personnels et les photographies.
Adresse non affichée sur Internet lorsque le MLS le permet
Un vendeur peut demander que l’adresse d’une annonce ne figure pas sur les sites destinés aux consommateurs, dans le respect des règles du service d’annonces multiples, et que les photographies intérieures n’incluent aucun élément personnel.
Un seul interlocuteur
Un interlocuteur unique et nommé au sein de l’agence gère le dossier, afin que vos informations ne circulent pas dans les bureaux.
Nous travaillons avec vos représentants
Si vous préférez que nous traitions avec votre agent, votre manager, votre directeur commercial, votre avocat ou votre family office, c’est par ce canal que nous communiquerons, et rien ne sera envoyé ailleurs.
Documents par lien sécurisé, virements confirmés par téléphone
Les dossiers sont partagés par lien sécurisé plutôt que sous forme de pièces jointes ouvertes, et les instructions de virement sont toujours confirmées par un appel téléphonique à un numéro connu avant tout transfert de fonds.

Ouvrir un dossier pour un client

Dites-nous ce dont vous avez besoin, le calendrier souhaité et la manière dont vous souhaitez être contacté : directement ou par l’intermédiaire de votre agent, manager, directeur commercial ou avocat. Vous n’avez pas besoin de donner le nom d’un client pour commencer, et un accord de confidentialité peut être conclu avant tout partage de détails.

Direct et confidentiel : (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com

Questions fréquemment posées

Un gestionnaire de talents peut-il lancer une recherche sans révéler le nom du client ?
Oui. Un gestionnaire ou un avocat peut présenter au courtier le type de logement, les secteurs, le calendrier et les exigences de confidentialité, signer un accord de confidentialité dans le format de son propre cabinet et garder le nom du client confidentiel jusqu’à ce que des visites ou une offre l’exigent. La lettre d’autorisation indiquant qui peut donner des instructions au courtier est signée avant toute démarche concernant un bien immobilier.
Un avocat ou un gestionnaire reçoit-il une rémunération lorsqu’il recommande un client ?
Non. La loi de Florida sur les licences autorise un courtier à verser une rémunération de recommandation uniquement à des courtiers immobiliers et agents commerciaux agréés, et considère également les cadeaux et l’hospitalité comme une rémunération. Un gestionnaire, un gestionnaire d’affaires, un attaché de presse ou un avocat ne peut donc pas être légalement rémunéré ou remercié sous cette forme pour une présentation. Cette relation offre un courtier qui travaille dans le cadre de votre organisation et vous tient informé.
Comment les informations financières du client sont-elles gérées avec le gestionnaire d’affaires ?
Les informations financières sont communiquées uniquement aux personnes désignées dans la lettre d’autorisation, par lien sécurisé plutôt que par pièce jointe ouverte. La preuve de fonds peut prendre la forme d’une lettre de la banque ou du gestionnaire d’affaires plutôt que d’un relevé affichant les soldes, les dépôts sont détenus par une société de titres ou un avocat, et les instructions de virement sont confirmées par téléphone à un numéro que le gestionnaire d’affaires possède déjà.
Qui décide si le client achète par l’intermédiaire d’une société ou d’une fiducie ?
L’avocat du divertissement et le CPA du client, avant la signature du contrat. Le courtier explique ce que chaque structure permet ou non de garder en dehors du registre public de Florida, collabore avec la société de titres et tout prêteur pour utiliser le bon nom dans les documents, et ne fournit pas de conseils juridiques ou fiscaux. Un prêteur hypothécaire doit être consulté avant de fixer la structure si un financement est prévu.
Que se passe-t-il si un tournage ou une tournée modifie les dates du client pendant la transaction ?
Cela est prévu avant la signature du contrat. Les baux comportent des modalités de prolongation et de résiliation anticipée, les contrats d’achat sont examinés avec l’avocat du client afin de déterminer les effets d’un retard sur les dépôts et les échéances, et les clôtures peuvent être signées à distance ou au moyen d’une procuration rédigée par l’avocat. Le représentant est informé des options avant le changement de dates, et non après.

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