BreakThru Realty

Private Client · Para representantes y abogados

Bienes raíces para representantes de talentos y abogados de entretenimiento

La forma de trabajar desde su lado del escritorio

Cuando un artista necesita una casa, la solicitud llega a su escritorio con una fecha límite vinculada a una gira, un rodaje o una temporada, y se espera que usted lo haga posible sin que el nombre del cliente circule más de lo necesario. Esta página explica cómo BreakThru Realty trabaja dentro de ese acuerdo: de quién recibe instrucciones, cómo informa, cómo se manejan la autoridad y las firmas cuando el cliente está en otra zona horaria, y qué permite y prohíbe la ley sobre la relación entre un corredor y los profesionales que le presentan clientes.

BreakThru Realty · Fundador y corredor registrado: Tyson E. Sam, Licencia de Florida 3565210

Abrir un expediente para un cliente · Nuestro estándar de privacidad

Quién solicita y qué necesita cada persona

La pregunta “¿quién debe encargarse de la casa?” llega a un corredor desde varios escritorios en la vida de un artista, y cada persona necesita algo ligeramente diferente. Un representante de talentos necesita que el cliente esté instalado y sin distracciones antes de que comience un proyecto. Un gerente comercial necesita que las cifras, los depósitos y el estado de cierre estén a nombre de las personas correctas. Un publicista necesita saber qué se hará público y cuándo. Un abogado de entretenimiento necesita que el contrato, el alquiler o la estructura de propiedad encajen correctamente con todo lo demás que ha preparado para el cliente. El acuerdo se establece por escrito con cada uno de ustedes, y el corredor informa a quien el cliente designe.

  • Representantes de talentos y empresas de representación
  • Gerentes comerciales y firmas de contabilidad
  • Abogados de entretenimiento, música y medios
  • Publicistas y personal de comunicaciones
  • Gerentes de giras, coordinadores de producción y asistentes ejecutivos
  • Consultores de seguridad y gerentes de estilo de vida

Autoridad por escrito antes de comenzar

La ley de Florida considera al cliente como el principal y, antes de que un corredor acepte instrucciones de cualquier otra persona, necesita la autorización del cliente para hacerlo. BreakThru Realty solicita una carta breve, firmada por el cliente o por alguien que ya esté autorizado para firmar en su nombre, en la que se indique quién puede dar instrucciones al corredor, quién recibe documentos, quién puede ver la información financiera y quién firma. Esa carta establece toda la cadena de autoridad y evita que más adelante surja la duda de si el correo electrónico de un asistente constituía una instrucción. La relación de corretaje se divulga y acuerda por escrito como lo exige Florida, con el cliente como parte, y el representante que necesite firmar los documentos de cierre lo hace mediante un poder notarial preparado por el abogado del cliente.

Informes en su formato, no en el nuestro

Un gerente que toma una decisión para un cliente en un día libre entre espectáculos no quiere recibir una sucesión de anuncios. Para cada opción seria preparamos un memorando breve: la propiedad y sus características de privacidad, las ventas cerradas que respaldan un precio, el costo anual de propiedad en impuestos, seguro, cuotas de la asociación y cobertura contra inundaciones, lo que revelaron las inspecciones y dónde probablemente se ubique una negociación. Para un alquiler, el memorando incluye el plazo, el cronograma de aprobación y las cláusulas de salida. Para una venta, incluye la estrategia elegida, la justificación del precio, las visitas y las ofertas comparadas lado a lado. El formato se adapta a su oficina, mediante un enlace seguro, una carpeta compartida o una llamada programada, y no se envía nada a nadie que no esté nombrado en la carta de autoridad.

La ley sobre referencias, explicada claramente

Un gerente o abogado que refiere a un cliente a un corredor está prestando un servicio al cliente y a veces pregunta si recibe algo a cambio. La respuesta aquí es no, y la razón es la ley, no una política. La ley de licencias de Florida solo permite que un corredor de bienes raíces pague compensación por referencias a corredores de bienes raíces y asociados de ventas con licencia, por lo que BreakThru Realty no paga honorarios por referencias a agentes deportivos, gerentes, asesores financieros, abogados ni ningún otro profesional sin licencia. La ley federal también prohíbe los pagos por referencias entre proveedores de servicios de cierre, por lo que ninguna relación con un prestamista hipotecario, una compañía de títulos o un agente de cierre incluye pagos por enviar negocios en ninguna dirección. Lo que sí recibe un representante es un corredor que lo mantiene informado en la medida permitida por el cliente, que no lo contacta directamente para llegar al cliente y que hace que la presentación parezca una buena decisión. Si su propia firma cobra al cliente por supervisar la transacción, eso corresponde entre usted y el cliente, y solo pediríamos que se divulgue para que todos trabajen con el mismo entendimiento.

Dinero, depósitos y fraude electrónico

Un cierre que involucra a una persona conocida es un objetivo. La prueba de fondos puede proporcionarse mediante una carta del banco o del gerente comercial del cliente, en lugar de un estado de cuenta que muestre el saldo; los depósitos en garantía se mantienen en una compañía de títulos de Florida o en una cuenta fiduciaria de un abogado, nunca en el corredor; y las instrucciones para transferencias se verifican mediante una llamada a un número que el gerente comercial ya tenga antes de realizar cualquier transferencia. Todo mensaje que cambie esas instrucciones se trata como fraude hasta que una voz conocida lo confirme. Cuando el dinero del cliente pasa por una compañía de servicios del artista u otra estructura, la compañía de títulos necesitará documentos que demuestren quién puede actuar en su nombre, y se debe solicitar al abogado del cliente que los proporcione con anticipación, no durante la semana del cierre.

Propiedad, entidades y registros públicos

Los representantes suelen preguntar si el cliente debe comprar a su propio nombre, y la respuesta del corredor es que esa pregunta corresponde al abogado de entretenimiento y al CPA del cliente, y debe decidirse antes de firmar el contrato porque el nombre que aparece en el contrato importa. El corredor puede explicar qué hace y qué no hace cada opción en Florida: la escritura y el registro del tasador de propiedades del condado muestran al propietario registrado, una hipoteca se registra ante el secretario del tribunal, una LLC aparece en el registro corporativo estatal con su agente registrado y, con frecuencia, sus gerentes, y un fideicomiso de tierras nombra a su fideicomisario. La Exención homestead se aplica únicamente a una residencia principal con la estructura de propiedad adecuada, y cualquier financiamiento debe analizarse con un prestamista hipotecario antes de establecer la estructura, ya que los prestamistas tratan las entidades de manera diferente.

Varios clientes, una oficina

Una empresa de representación o un bufete de abogados con más de un cliente en South Florida puede establecer el acuerdo una sola vez a nivel de la firma: un acuerdo de confidencialidad permanente en el formato de la firma, un contacto designado en el corredor que conozca al personal de la firma y un proceso de admisión que un asistente pueda completar en minutos. Cada cliente sigue teniendo un expediente separado con su propia carta de autoridad, y nada de lo aprendido durante la búsqueda de un cliente informa la de otro. Si dos clientes de la misma firma alguna vez estuvieran interesados en la misma propiedad, se informaría de inmediato a la firma para que gestione el conflicto según sus propios términos, y el corredor no procedería para ninguno hasta que se resolviera.

Nuestro estándar de privacidad

Un acuerdo de confidencialidad antes de la primera conversación
Al solicitarlo, un acuerdo mutuo de confidencialidad llegará a usted o a su representante antes de compartir cualquier detalle, y cubrirá a todas las personas de la correduría que trabajen en el expediente.
Su nombre no aparece en nuestro marketing
BreakThru Realty no utiliza el nombre, la imagen, el equipo ni la transacción de un cliente en su publicidad, redes sociales, sitio web o prensa, antes o después del cierre, a menos que el cliente lo solicite por escrito.
Visitas con cita previa únicamente para compradores verificados
Cuando venda, su vivienda se mostrará únicamente a compradores cuya identidad y comprobante de fondos o preaprobación hayan sido verificados, con cita previa y después de guardar los artículos personales y las fotografías.
Dirección omitida de la publicación en internet cuando MLS lo permita
Un vendedor puede solicitar que la dirección de un anuncio no aparezca en los sitios web para consumidores, conforme a las reglas del servicio de listado múltiple, y que las fotografías interiores no incluyan nada personal.
Un solo punto de contacto
Una sola persona de contacto identificada por nombre en la correduría administra el expediente, para que sus datos no circulen por una oficina.
Trabajamos a través de sus representantes
Si prefiere que tratemos con su agente, gerente, gerente comercial, abogado u oficina familiar, ese será el canal que utilizaremos, y no se enviará nada a ningún otro lugar.
Documentos mediante enlace seguro, transferencias confirmadas por teléfono
Los archivos se comparten mediante un enlace seguro en lugar de archivos adjuntos abiertos por correo electrónico, y las instrucciones para transferencias siempre se confirman mediante una llamada telefónica a un número conocido antes de mover cualquier dinero.

Abrir un expediente para un cliente

Díganos qué necesita, cuándo lo necesita y cómo le gustaría que nos comuniquemos con usted: directamente o a través de su agente, gerente, gerente comercial o abogado. No necesita proporcionar el nombre de un cliente para comenzar, y un acuerdo de confidencialidad puede formalizarse antes de compartir cualquier detalle.

Directo y confidencial: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com

Preguntas que nos hacen

¿Puede un representante de talentos iniciar una búsqueda sin revelar el nombre del cliente?
Sí. Un representante o abogado puede informar al corredor sobre el tipo de casa, las áreas, los plazos y los requisitos de privacidad, firmar un acuerdo de confidencialidad en el formato de su propia firma y reservarse el nombre del cliente hasta que sea necesario para las visitas o una oferta. La carta de autoridad que indique quién puede dar instrucciones al corredor debe firmarse antes de buscar cualquier propiedad.
¿Recibe alguna compensación un abogado o gerente que refiere a un cliente?
No. La ley de licencias de Florida permite que un corredor pague compensación por referencias únicamente a corredores de bienes raíces y asociados de ventas con licencia, y también considera que los obsequios y la hospitalidad son compensación, por lo que un representante, gerente comercial, publicista o abogado no puede recibir legalmente un pago ni un beneficio equivalente como agradecimiento por una presentación. Lo que ofrece la relación es un corredor que trabaja dentro de su acuerdo y lo mantiene informado.
¿Cómo se maneja la información financiera del cliente con el gerente comercial?
Los detalles financieros se analizan únicamente con las personas nombradas en la carta de autoridad, mediante un enlace seguro en lugar de un archivo adjunto abierto. La prueba de fondos puede ser una carta del banco o del gerente comercial, en lugar de un estado de cuenta que muestre los saldos; los depósitos se mantienen en una compañía de títulos o con un abogado, y las instrucciones para transferencias se confirman por teléfono a un número que el gerente comercial ya tenga.
¿Quién decide si el cliente compra mediante una empresa o un fideicomiso?
El abogado de entretenimiento y el CPA del cliente, antes de firmar el contrato. El corredor explica qué mantiene cada estructura fuera del registro público de Florida y qué no, trabaja con la compañía de títulos y cualquier prestamista para usar el nombre correcto en todo el proceso, y no ofrece asesoría legal ni fiscal. Si hay financiamiento, se debe consultar a un prestamista hipotecario antes de establecer la estructura.
¿Qué ocurre si un rodaje o una gira cambia las fechas del cliente a mitad de la transacción?
Se planifica antes de firmar el contrato. Los alquileres incluyen términos de extensión y terminación anticipada; los contratos de compra se revisan con el abogado del cliente para determinar cómo un retraso afecta los depósitos y los plazos; y los cierres pueden firmarse a distancia o mediante un poder notarial que prepare el abogado. El representante conoce las opciones antes de que cambien las fechas, no después.

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