Will the brokerage work under terms our general counsel drafts?

Yes. The office’s confidentiality agreement and engagement form are signed as drafted, as long as they allow the brokerage to share what the transaction needs with the closing agent, the association and the other side’s broker. Florida’s brokerage relationship disclosure is still given, because the statute requires it, and counsel can set the relationship it wants in writing.

Can a trustee sign a Florida real estate contract and deed without the beneficiaries?

That depends on the trust instrument and on what the title underwriter will insure, which is why the brokerage asks the closing agent weeks ahead what it needs: usually a certification of trust or the relevant pages, and for a land trust the recorded instrument naming the trustee and the powers conveyed. Whether the trustee has the authority is a question for the office’s attorney, not the brokerage.

Does the brokerage handle FIRPTA withholding when a foreign entity sells?

No. Withholding, exemptions and any withholding certificate are determined by the office’s CPA and attorney and carried out by the closing agent. The brokerage flags a foreign seller early, supplies the dates and documents the advisors ask for, and makes sure the closing timetable leaves room for the paperwork, but it does not give tax advice.

Is there any compensation for a CPA or attorney who introduces a family office?

No. Florida license law limits referral compensation to licensed real estate brokers and sales associates, and it treats gifts and hospitality the same as cash, so an introduction from an advisor cannot be paid for in any form. The brokerage acknowledges the introduction by treating the office well and by keeping the advisor informed to the extent the office allows.

Which documents will our auditors be able to request after a transaction?

The full closing package: the relationship disclosure and brokerage agreement, the authorization naming who could instruct and sign, every offer with its presentation time, the diligence reports and estoppels, the settlement statement, deed and title policy, and the wire confirmations with the record of the telephone verification. All of it sits in the office’s data room with a date and an author on each file.

Private Client · Para abogados, CPA y fideicomisarios

Servicios de bienes raíces para abogados, CPA y fideicomisarios de oficinas familiares

Un corredor que trabaja dentro de su carta de encargo y deja un registro documental que usted puede auditar

Los asesores de una oficina familiar son quienes firman, asumen responsabilidad y, años después, deberán explicar por qué se tomó una decisión. BreakThru Realty está diseñado para trabajar dentro de sus acuerdos, no alrededor de ellos: conforme a la carta de encargo y los términos de confidencialidad de la oficina, con poderes notariales y autoridad del fideicomisario que la compañía de títulos aceptará, enviando las preguntas fiscales al CPA en lugar de responderlas un licenciatario, y con un expediente que un auditor o un fideicomisario sucesor pueda leer de principio a fin.

BreakThru Realty · Fundador y corredor registrado: Tyson E. Sam, Licencia de Florida 3565210

Presentar una oficina · Nuestro estándar de privacidad

Trabajamos dentro de su encargo

Recibimos instrucciones conforme a la carta de encargo y los términos de confidencialidad de la oficina, y acordamos directamente con cada asesor la forma de trabajo, en lugar de hacerlo a través del principal. El abogado general y los bufetes externos que redactan los documentos de la oficina reciben el contrato y los documentos de cierre en el formato que esperan. Los CPA que presentarán las declaraciones generadas por una compra o una venta reciben el estado de liquidación en el formato que necesitan. Los fideicomisarios que firman por un fideicomiso reciben los documentos de autoridad que la compañía de títulos aceptará, y los directores financieros y contralores reciben las facturas y los estados de cuenta que sus libros contables requieren.

Abogados generales y abogados externos de bienes raíces
CPA y asesores fiscales de la oficina y sus entidades
Fideicomisarios individuales y corporativos
Directores financieros, contralores y administradores de oficinas familiares
Miembros del comité de inversiones y directores de inversiones

Dentro de su carta de encargo y términos de confidencialidad

Cuando la oficina tiene su propio acuerdo de confidencialidad y su propio formulario de encargo, el corredor los firma, siempre que le permitan compartir lo que la transacción requiera con el agente de cierre, la asociación y el corredor de la otra parte. La divulgación de la relación de corretaje de Florida se entrega al inicio, para que el abogado pueda ver si la oficina está siendo representada como agente único o atendida como corredor de transacciones, y modificarlo por escrito si lo prefiere. Luego, una autorización breve nombra quién puede dar instrucciones al corredor, quién puede recibir documentos y quién firma; el corredor no recibe instrucciones de nadie más, incluido el principal, a menos que el abogado modifique la lista.

Poderes notariales y firma del fideicomisario

Los documentos de cierre en Florida son firmados por la parte que figura en el título o por alguien con autoridad registrada para firmar en su nombre. Un poder notarial para un principal en el extranjero es redactado por el abogado de la oficina, revisado por el suscriptor de títulos antes de la fecha de cierre y registrado junto con la escritura. Cuando un fideicomiso posee o adquiere una propiedad, la compañía de títulos querrá ver la autoridad del fideicomisario: una certificación del fideicomiso o las páginas pertinentes del fideicomiso y, para un fideicomiso de tierras de Florida, el instrumento registrado que nombra al fideicomisario y especifica las facultades conferidas. El corredor pregunta al agente de cierre con varias semanas de anticipación qué requerirá y nunca ofrece una opinión sobre si una entidad o un fideicomiso debería poseer el activo, porque esa es una decisión del abogado.

FIRPTA, impuestos y las preguntas que le enviamos

Un licenciatario no es un asesor fiscal, y el corredor no pretende serlo. Cuando un vendedor es una persona extranjera o una entidad de propiedad extranjera, la retención federal conforme a FIRPTA puede aplicarse al cierre, y el monto, las exenciones y cualquier certificado de retención son asuntos para el CPA y el abogado; el corredor proporciona las fechas y los documentos que soliciten. Las ganancias de capital de una venta, el tratamiento de un intercambio del mismo tipo, la depreciación de una propiedad de alquiler, si una residencia reúne los requisitos para homestead y qué cambios implica un domicilio en Florida para un principal son preguntas para el CPA, y el corredor se lo dirá así a un principal que pregunte directamente, en lugar de ofrecer una opinión.

No hay honorarios por referencias, conforme a la ley

A veces los asesores preguntan cómo reconoce el corredor una presentación, y la respuesta la establece la ley, no una política. La ley de licencias de Florida solo permite que un corredor de bienes raíces pague compensación por referencias a corredores de bienes raíces y asociados de ventas con licencia; por eso, BreakThru Realty no paga honorarios por referencias a agentes deportivos, representantes, asesores financieros, abogados ni ningún otro profesional sin licencia. La ley federal también prohíbe los pagos por referencias entre proveedores de servicios de liquidación, por lo que ninguna relación con un prestamista hipotecario, una compañía de títulos o un agente de cierre incluye pagos por enviar negocios en ninguna dirección. Lo que recibe un asesor en cambio es un corredor que trata la presentación como un fideicomiso que debe conservarse: respuesta el mismo día, un proceso por escrito, la documentación descrita en esta página y un expediente que refleja bien a la persona que hizo la llamada. Si la propia firma del asesor cobra a la oficina por su tiempo en la transacción, eso corresponde entre la firma y la oficina, y el corredor simplemente solicita que se divulgue.

La documentación que recibirá

Todo lo que un revisor pudiera solicitar posteriormente se produce como parte del proceso habitual y se archiva en la sala de datos de la oficina con una fecha y un autor, para que un fideicomisario pueda responder a un beneficiario y un CPA pueda responder a un examinador sin pedirle al corredor que reconstruya nada. La lista siguiente es el paquete de cierre estándar, y el abogado puede agregar documentos. La ley de licencias de Florida exige que el corredor conserve sus propias copias durante al menos cinco años después del cierre, y el grupo las conserva mientras la oficina siga siendo cliente.

La divulgación de la relación de corretaje y el acuerdo de corretaje firmado
La autorización escrita que nombra quién puede dar instrucciones, recibir documentos y firmar
Cada oferta y contraoferta, con la fecha y hora en que fue presentada
Informes de inspección, certificados de impedimentos, aprobaciones de la asociación y el resumen de diligencia debida
El estado de liquidación, la escritura registrada y la póliza de título
Confirmaciones de transferencias bancarias y el registro de la verificación telefónica antes de transferir los fondos

Varios asesores, un solo expediente

El abogado, CPA, fideicomisario y contralor de una oficina rara vez quieren el mismo documento al mismo tiempo, y copiar a todos en todo es la forma en que se filtra un asunto confidencial. La autorización establece quién recibe qué: el abogado ve el contrato y el trabajo de títulos a medida que avanzan, el CPA ve el estado de liquidación y el paquete de fin de año, el fideicomisario ve lo que el fideicomiso debe firmar, y el contralor ve las facturas y los estados de cuenta. Cuando un asesor también actúa para otra parte en la misma transacción, el corredor solicita que se divulgue a la oficina; y si el propio corredor tiene alguna relación con un proveedor que presenta, lo informa por escrito antes de que la oficina elija.

Nuestro estándar de privacidad

Un acuerdo de confidencialidad antes de la primera conversación: Al solicitarlo, un acuerdo mutuo de confidencialidad llegará a usted o a su representante antes de compartir cualquier detalle, y cubrirá a todas las personas de la correduría que trabajen en el expediente.
Su nombre no aparece en nuestro marketing: BreakThru Realty no utiliza el nombre, la imagen, el equipo ni la transacción de un cliente en su publicidad, redes sociales, sitio web o prensa, antes o después del cierre, a menos que el cliente lo solicite por escrito.
Visitas con cita previa únicamente para compradores verificados: Cuando venda, su vivienda se mostrará únicamente a compradores cuya identidad y comprobante de fondos o preaprobación hayan sido verificados, con cita previa y después de guardar los artículos personales y las fotografías.
Dirección omitida de la publicación en internet cuando MLS lo permita: Un vendedor puede solicitar que la dirección de un anuncio no aparezca en los sitios web para consumidores, conforme a las reglas del servicio de listado múltiple, y que las fotografías interiores no incluyan nada personal.
Un solo punto de contacto: Una sola persona de contacto identificada por nombre en la correduría administra el expediente, para que sus datos no circulen por una oficina.
Trabajamos a través de sus representantes: Si prefiere que tratemos con su agente, gerente, gerente comercial, abogado u oficina familiar, ese será el canal que utilizaremos, y no se enviará nada a ningún otro lugar.
Documentos mediante enlace seguro, transferencias confirmadas por teléfono: Los archivos se comparten mediante un enlace seguro en lugar de archivos adjuntos abiertos por correo electrónico, y las instrucciones para transferencias siempre se confirman mediante una llamada telefónica a un número conocido antes de mover cualquier dinero.

Presentar una oficina

Díganos qué necesita, cuándo lo necesita y cómo le gustaría que nos comuniquemos con usted: directamente o a través de su agente, gerente, gerente comercial o abogado. No necesita proporcionar el nombre de un cliente para comenzar, y un acuerdo de confidencialidad puede formalizarse antes de compartir cualquier detalle.

Directo y confidencial: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com

Preguntas que nos hacen

¿Trabajará el corredor conforme a los términos que redacte nuestro abogado general?: Sí. El acuerdo de confidencialidad y el formulario de encargo de la oficina se firman tal como fueron redactados, siempre que permitan al corredor compartir lo que la transacción necesite con el agente de cierre, la asociación y el corredor de la otra parte. La divulgación de la relación de corretaje de Florida se entrega de todos modos, porque la ley lo exige, y el abogado puede establecer por escrito la relación que desea.
¿Puede un fideicomisario firmar un contrato de bienes raíces y una escritura de Florida sin los beneficiarios?: Eso depende del instrumento del fideicomiso y de lo que el suscriptor de títulos esté dispuesto a asegurar, por lo que el corredor pregunta al agente de cierre con varias semanas de anticipación qué necesita: generalmente, una certificación del fideicomiso o las páginas pertinentes y, para un fideicomiso de tierras, el instrumento registrado que nombra al fideicomisario y especifica las facultades conferidas. Si el fideicomisario tiene autoridad es una pregunta para el abogado de la oficina, no para el corredor.
¿Se encarga el corredor de la retención conforme a FIRPTA cuando una entidad extranjera vende?: No. La retención, las exenciones y cualquier certificado de retención son determinados por el CPA y el abogado de la oficina y ejecutados por el agente de cierre. El corredor identifica oportunamente al vendedor extranjero, proporciona las fechas y los documentos que soliciten los asesores y se asegura de que el calendario de cierre deje tiempo para la documentación, pero no ofrece asesoría fiscal.
¿Existe alguna compensación para un CPA o abogado que presente una oficina familiar?: No. La ley de licencias de Florida limita la compensación por referencias a corredores de bienes raíces y asociados de ventas con licencia, y considera los obsequios y la hospitalidad de la misma manera que el efectivo; por lo tanto, una presentación de un asesor no puede pagarse de ninguna forma. El corredor reconoce la presentación tratando bien a la oficina y manteniendo informado al asesor en la medida en que la oficina lo permita.
¿Qué documentos podrán solicitar nuestros auditores después de una transacción?: El paquete completo de cierre: la divulgación de la relación y el acuerdo de corretaje, la autorización que designaba quién podía dar instrucciones y firmar, cada oferta con su hora de presentación, los informes de debida diligencia y los estoppels, el estado de liquidación, la escritura y la póliza de título, y las confirmaciones de las transferencias electrónicas con el registro de la verificación telefónica. Todo está en la sala de datos de la oficina, con una fecha y un autor en cada archivo.

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