Services de relocation d’entreprise dans South Florida
Déplacez vos collaborateurs vers South Florida efficacement, de manière cohérente et conformément à votre politique
BreakThru Realty aide les employeurs à relocaliser leurs collaborateurs vers South Florida : un agent local attitré pour chaque salarié transféré, des visites de secteurs organisées autour du lieu de travail, la recherche d’un bien immobilier à acheter ou à louer, la coordination du logement de départ et des comptes rendus adressés à la personne que vous désignez, selon le calendrier que vous fixez. Nous respectons votre politique et votre budget dans six comtés, de Miami-Dade à Indian River, que vous déplaciez une personne par an ou toute une équipe à la fois.
Ce que vous pouvez nous confier
Un généraliste RH qui gère un transfert occasionnel, un responsable de la mobilité qui supervise un flux régulier de relocalisations, une équipe d’acquisition de talents qui tente de convaincre un candidat hésitant à l’idée du déménagement, et un responsable des opérations qui planifie la relocalisation d’un groupe ont tous besoin de la même chose de la part d’une agence locale : que le salarié soit installé à temps, conformément à la politique, tandis que l’employeur reste informé sans être impliqué dans les détails. C’est le travail que nous prenons en charge. Les sociétés de gestion de relocation qui orientent un salarié transféré vers un prestataire local trouveront les conditions de leur partenariat sur la page destinée aux partenaires, et le salarié transféré dispose de sa propre page. Ici, la question est plus simple : ce qu’une agence locale peut vous retirer de vos tâches et comment vous saurez que le travail est effectué.
Ce qu’une agence locale fait pour un salarié transféré
Un salarié qui s’installe dans une nouvelle région connaît généralement mal la géographie de South Florida ; la première étape consiste donc à l’orienter. Les agents de BreakThru organisent des visites de secteurs qui montrent au salarié transféré les différences entre les quartiers proches du lieu de travail en matière de trajet, de type de logement, d’écoles et de coût, afin qu’il choisisse un secteur avant de choisir un logement. Ensuite, l’agent prend en charge la recherche d’un bien immobilier à acheter ou à louer, présélectionne les biens, organise les visites en fonction des horaires de travail du salarié transféré, négocie et gère la transaction jusqu’à la clôture ou à la signature du bail. Au fil du processus, l’agent répond aux questions qu’un nouvel arrivant peut avoir sur les zones inondables, l’assurance, les associations et la saison des ouragans. L’objectif est que le salarié soit rapidement installé et puisse commencer son poste sans avoir encore sa relocalisation à gérer.
- Visites d’orientation des secteurs organisées autour du lieu de travail
- Recherche d’un bien immobilier à acheter ou à louer, avec présélection de biens
- Négociation de l’offre et gestion de la transaction jusqu’à la clôture
- Recherche de locations et examen du bail pour les projets de location avant achat
- Coordination avec les déménageurs, le logement temporaire et la société de relocation
Louer avant d’acheter
De nombreux salariés transférés sont mieux servis en commençant par louer. Un bail leur laisse le temps de découvrir la région, permet au foyer d’inscrire les enfants à l’école et de s’installer avant de prendre un engagement, et évite un achat précipité sur un marché inconnu que le salarié pourrait regretter. Pour l’employeur, cela réduit le risque qu’un départ anticipé laisse le salarié avec un logement acheté trop rapidement. Les agents de BreakThru s’occupent de la recherche de location, des dossiers de candidature et de l’examen du bail ; lorsque le salarié est prêt à acheter, le même agent poursuit avec l’achat, en connaissant déjà les besoins du foyer. La politique détermine ce qui est couvert à chaque étape ; l’agent la respecte et indique à l’avance au salarié ce qui n’en relève pas.
Le logement de départ, grâce à un réseau d’agents recommandés
La plupart des salariés transférés ont un logement à vendre ou un bail à résilier dans leur région de départ, et tant que cette situation n’est pas réglée, ils ne peuvent pas s’engager pleinement dans leur installation à South Florida. Lorsque la relocalisation n’est pas gérée par une société de gestion de relocation disposant de son propre réseau, BreakThru peut mettre le salarié en relation avec un agent immobilier agréé sur le marché de départ dans le cadre d’un accord de recommandation entre courtiers, puis coordonner les deux transactions afin que les dates de clôture correspondent. L’agent du marché de départ représente le salarié en tant que vendeur ; BreakThru reste en contact concernant le calendrier et informe les RH au niveau prévu par la politique. Si votre entreprise utilise un programme de vente ou de rachat de logement par l’intermédiaire d’une société de relocation, le logement de départ suit le processus de cette société et BreakThru se coordonne avec elle.
Politiques forfaitaires, gérées et facturées directement
Les politiques de relocation prennent généralement l’une de trois formes, et BreakThru travaille dans le cadre de chacune d’elles. Dans le cadre d’un forfait, le salarié reçoit un montant fixe et prend lui-même ses décisions ; le rôle de l’agent consiste donc notamment à l’aider à l’utiliser judicieusement : établir un budget réaliste, choisir en connaissance de cause entre louer et acheter, et ne pas l’orienter vers un logement plus cher que ce que permet l’allocation. Dans le cadre d’un programme géré, une société de gestion de relocation administre le déménagement et désigne ou approuve l’agent local ; BreakThru suit alors les procédures, formulaires et exigences de compte rendu de cette société. Dans le cadre d’un programme facturé directement, l’employeur paie directement les frais approuvés, et l’agent respecte la liste des dépenses couvertes ainsi que le processus d’approbation de l’entreprise. Indiquez-nous la formule applicable et nous nous y conformerons.
Comptes rendus à l’employeur
Un employeur qui finance une relocalisation doit savoir comment elle progresse sans avoir à gérer les détails. BreakThru définit avec vous dès le départ les modalités des comptes rendus : ce que vous souhaitez savoir, à quelle fréquence et sous quelle forme. Cela comprend généralement la confirmation du premier contact avec le salarié, les dates des visites de secteurs et des déplacements de recherche de logement, l’état d’avancement de la recherche ou de l’offre, les dates du contrat et de la clôture, ainsi que tout problème susceptible de retarder la prise de poste du salarié. Les comptes rendus sont envoyés à la personne que vous désignez, par courriel ou dans le système que vous utilisez. Ce qui n’est pas communiqué est tout aussi important : les choix budgétaires, les finances et la situation personnelle du salarié restent confidentiels entre le salarié et l’agent, sauf disposition contraire de la politique et accord du salarié.
Confidentialité
Les relocalisations impliquent souvent des informations qu’une entreprise n’est pas encore prête à partager : ouverture d’un bureau non annoncée, changement de direction ou regroupement d’une équipe. BreakThru traite toutes les informations relatives à une relocation d’entreprise comme confidentielles, les limite aux personnes travaillant sur le dossier et ne les utilise pas à des fins marketing ni ne nomme votre entreprise sans autorisation écrite. Les salariés bénéficient de la même protection : leurs informations personnelles, les détails de leur foyer et leurs finances sont utilisés uniquement pour les aider à déménager. Si votre entreprise exige un accord de confidentialité, un addendum relatif au traitement des données ou un questionnaire de sécurité fournisseur avant de communiquer des noms, le courtier attitré les remplit avant le début de toute intervention et les agents affectés à vos dossiers sont informés de leurs conditions.
Niveaux de service
Votre équipe RH doit savoir à quoi s’attendre d’un prestataire local avant que le premier salarié ne soit orienté, et BreakThru est prête à s’y engager par écrit. La norme prévoit que l’agent désigné contacte le salarié au plus tard à la fin du jour ouvré suivant la recommandation, que les questions des RH reçoivent une réponse dans un délai d’un jour ouvré, que chaque salarié dispose d’un agent attitré et que les comptes rendus soient envoyés selon le calendrier que vous fixez. Tyson E. Sam, courtier attitré de BreakThru, supervise chaque dossier et est la personne à contacter pour toute escalade si un élément n’est pas conforme. Si le programme d’une société de relocation prévoit ses propres normes, celles-ci prévalent. Nous préférons convenir de normes que nous pouvons respecter à chaque fois plutôt que de promettre davantage et de ne pas les tenir.
Parler d’une relocation
Qui déménage, combien de personnes, vers quelle destination et quand. Le courtier attitré répond dans un délai d’un jour ouvré en expliquant comment BreakThru Realty accompagnerait vos collaborateurs et vous rendrait compte de l’avancement.
Appelez directement l’agence ou écrivez-lui : (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com
Questions fréquemment posées avant un déménagement
- Que fait BreakThru Realty pour les salariés en cours de relocalisation ?
- Visites d’orientation des secteurs, recherche d’un bien immobilier à acheter ou à louer, négociation et gestion de la transaction, accompagnement pour louer avant d’acheter, et coordination du logement de départ par une recommandation entre courtiers lorsqu’aucune société de relocation n’intervient. L’agent respecte votre politique et rend compte à la personne que vous désignez, selon le calendrier que vous choisissez.
- BreakThru travaille-t-elle avec des sociétés de gestion de relocation ?
- Oui. Lorsqu’une société de gestion de relocation administre le déménagement, BreakThru suit ses procédures, formulaires, niveaux de service et exigences de compte rendu, et l’accord de recommandation est défini dans un accord écrit entre courtiers. Les sociétés de relocation peuvent consulter la page consacrée aux partenaires des sociétés de relocation pour savoir comment fonctionne le partenariat.
- Pouvez-vous accompagner une politique de relocation forfaitaire ?
- Oui. Dans le cadre d’un forfait, le salarié contrôle ses dépenses ; l’agent l’aide donc à établir un budget réaliste, à comparer la location et l’achat et à éviter de prendre un engagement excessif. Des comptes rendus à l’employeur peuvent également être prévus, limités aux étapes et aux dates que l’entreprise souhaite suivre.
- Comment saurons-nous où en est la relocalisation d’un salarié ?
- Vous convenez avec nous des modalités de compte rendu dès le départ : premier contact, dates des visites, état de la recherche et de l’offre, dates du contrat et de la clôture, ainsi que tout élément susceptible de retarder la date de prise de poste. Les mises à jour sont envoyées au contact que vous désignez, par courriel ou dans votre propre système, et les informations financières personnelles restent confidentielles.
- Comment les informations relatives aux salariés et à l’entreprise sont-elles protégées ?
- Les informations sont limitées aux personnes travaillant sur le dossier, ne sont jamais utilisées à des fins marketing et votre entreprise n’est pas nommée publiquement sans autorisation écrite. Si vous avez besoin d’un accord de confidentialité, d’un addendum relatif au traitement des données ou d’un questionnaire de sécurité fournisseur, le courtier attitré les signe et les renvoie avant tout échange de noms.
- Dans quelles régions de Florida BreakThru peut-elle accompagner les salariés en cours de relocalisation ?
- Dans le sud-est de Florida, de Miami-Dade County vers le nord, en passant par Broward, Palm Beach, Martin et St. Lucie jusqu’à Indian River County, depuis un bureau à Fort Lauderdale. Cela comprend les quartiers d’affaires de Miami, Fort Lauderdale et West Palm Beach, les parcs d’activités autour de Boca Raton et la plus paisible Treasure Coast, plus au nord le long de la côte.