Traslado de empleados a Florida: guía para personas trasladadas
Su paquete, sus preguntas para Recursos Humanos y su vivienda, en el orden en que los necesitará
Su empleador lo está trasladando a South Florida y el paquete de reubicación en su bandeja de entrada está lleno de términos que quizá no haya visto antes. Esta página está escrita para usted, el empleado. Explica lo que suelen cubrir los paquetes, las preguntas que vale la pena hacerle a Recursos Humanos antes de comenzar, sus opciones para elegir un agente y cómo manejar la vivienda, su antigua propiedad y los trámites durante el proceso.
Su primer paso: Plan de reubicación
Comience con un Plan de reubicación
Mudarse a South Florida es una secuencia de decisiones, y el orden importa: dónde vivir, si alquilar primero o comprar, cuál es el costo de vida real y qué debe ocurrir antes de que llegue el camión de mudanza. El plan las organiza para su mudanza.
Qué recibe
- Las zonas que se ajustan a su trayecto, presupuesto, escuelas y estilo de vida, con sus ventajas y desventajas
- Alquilar primero o comprar ahora, analizado según sus plazos
- Lo que realmente cuestan hoy las casas y los alquileres en esas zonas, según anuncios activos
- Lo específico de Florida: seguros, impuesto a la propiedad, homestead, zonas de inundación y reglas de la HOA
- Un cronograma desde hoy hasta la mudanza, y un agente local en cada condado que esté considerando
Qué sucede después
- Díganos desde dónde se muda, cuándo y qué es lo más importante para usted.
- Un agente prepara el plan a partir de anuncios activos y las zonas que encajan.
- Le respondemos en un día hábil con las zonas y los próximos pasos.
- Visite en persona o recorra por video cuando esté listo. No hay ningún compromiso.
Gratis y sin compromiso, ya sea que alquile o compre, y dondequiera que termine viviendo.
Lo que probablemente cubre su paquete de reubicación
Los paquetes de reubicación varían mucho, pero la mayoría combina algunos de los mismos elementos: un viaje para buscar vivienda, vivienda temporal cuando llegue, el traslado de sus bienes del hogar, ayuda para vender la vivienda que deja o terminar su contrato de alquiler, algunos costos de compra o alquiler en la nueva ubicación y una asignación miscelánea para todo lo demás. Algunas empresas pagan una suma global y le permiten decidir cómo gastarla; otras utilizan una empresa de administración de reubicaciones que administra cada beneficio y exige aprobaciones; otras pagan directamente los costos aprobados. Su documento de política es la autoridad y puede establecer fechas límite para utilizar cada beneficio. Léalo con anticipación y marque cualquier beneficio que caduque si no lo solicita dentro de un plazo determinado.
- Un viaje para buscar vivienda y elegir un área y una casa
- Vivienda temporal para las primeras semanas después de su llegada
- Empaque, traslado y almacenamiento de los bienes del hogar
- Ayuda para vender la vivienda que deja o terminar un contrato de alquiler
- Algunos costos de cierre o de alquiler en la nueva ubicación
- Una asignación miscelánea para los costos menores de la mudanza
Preguntas para hacerle a Recursos Humanos antes de comenzar
Una breve conversación con Recursos Humanos al principio puede evitar sorpresas costosas más adelante. Pregunte si la política consiste en una suma global, si la administra una empresa de reubicación o si se paga directamente; qué cubre cada beneficio y cuáles son sus límites; si debe utilizar un agente específico o puede elegir el suyo; cuánto dura la vivienda temporal; si hay ayuda para vender su vivienda actual y qué condiciones aplican; cómo se presentan y reembolsan los gastos; si se aplica un acuerdo de reembolso en caso de que deje la empresa dentro de un período determinado; y si la empresa aumenta los beneficios sujetos a impuestos para ayudar a cubrirlos. Anote las respuestas y pida por correo electrónico cualquier información importante para tenerla por escrito más adelante.
El agente asignado o uno que usted elija
Si su mudanza es administrada por una empresa de administración de reubicaciones, esta puede asignarle un agente de su red, y utilizar a ese agente puede ser una condición para recibir ciertos beneficios. Sin embargo, algunos programas le permiten solicitar un agente o una correduría específica, y la empresa de reubicación a menudo puede incorporar a su red a un agente local calificado para su expediente. No cuesta nada preguntar. Si ya ha hablado con un agente de BreakThru, o le gustaría hacerlo, comuníqueselo cuanto antes a su contacto de Recursos Humanos o consultor de reubicación, antes de que se haga una asignación. En un programa de suma global o de pago directo, usted elige personalmente a su agente. De cualquier manera, busque a alguien que conozca las áreas cercanas a su lugar de trabajo y entienda cómo funcionan los beneficios de reubicación.
Vivienda temporal
La vivienda temporal cubre el período entre su llegada y su vivienda permanente, y aquí requiere planificación. Los apartamentos corporativos amueblados, los hoteles de estadía prolongada y los alquileres amueblados a corto plazo son las opciones habituales, y su disponibilidad y costo cambian según la temporada: el invierno es la temporada alta, cuando es más difícil encontrar unidades amuebladas. Elija una vivienda temporal cerca de su lugar de trabajo o de las áreas que está considerando, para que pueda dedicar las tardes y los fines de semana a buscar vivienda. Preste mucha atención a la fecha de finalización, porque la política puede cubrir solo un período fijo. Si su vivienda permanente no estará lista a tiempo, hable con Recursos Humanos antes de que se termine el beneficio y no después, ya que las extensiones son más fáciles de aprobar con anticipación.
Alquile o compre según su propio plazo
No tiene que comprar de inmediato solo porque la política incluya beneficios de compra. Alquilar primero le permite conocer el área, probar los trayectos y establecerse antes de comprometerse, además de evitar una compra apresurada en un mercado que no conoce. Comprar rápidamente puede tener sentido si ya conoce el área, sus beneficios requieren una compra dentro de cierto plazo o el tipo de vivienda que desea es escaso en el mercado de alquiler. Pregunte a Recursos Humanos si los beneficios de compra siguen disponibles si primero alquila y durante cuánto tiempo. Un agente de BreakThru puede ayudarle con cualquiera de las dos opciones y acompañar la búsqueda desde un alquiler hasta una compra posterior. Si piensa financiar, consulte pronto a un prestamista hipotecario, ya que algunos programas de reubicación trabajan con prestamistas específicos.
Vender la vivienda que deja
Para muchas personas trasladadas, la parte más difícil de la mudanza es la vivienda que dejan atrás. Según su paquete, puede tener un programa de compra garantizada en el que una empresa de reubicación ofrece comprar la vivienda si no se vende en el mercado abierto, asistencia de mercadeo, reembolso de los costos de venta o ninguna opción específica. Si su empresa de reubicación tiene un proceso, sígalo exactamente: anunciar la vivienda con un agente no aprobado o aceptar una oferta sin seguir los pasos del programa puede hacerle perder beneficios. Si está gestionando el proceso por su cuenta, BreakThru puede ponerlo en contacto con un agente con licencia en su mercado actual mediante una referencia de corredor a corredor y coordinar esa venta con su compra o alquiler aquí para que las fechas coincidan.
Recibos, informes de gastos e impuestos
Guarde todos los recibos desde el principio: viajes para buscar vivienda, comidas, vivienda temporal, empresas de mudanza, almacenamiento, depósitos de servicios públicos y costos de cierre. Presente los gastos de la manera que exige su política y dentro de sus fechas límite, ya que los informes tardíos o incompletos son una causa frecuente de retrasos en los reembolsos. Según la ley federal vigente, los beneficios de mudanza proporcionados por un empleador generalmente se consideran ingresos sujetos a impuestos para la mayoría de los empleados, y algunos empleadores aumentan el pago para ayudar a cubrir los impuestos. La forma en que esto se aplica a usted depende de su situación y de su estado anterior, así que confírmelo con un asesor fiscal. Florida no tiene impuesto estatal sobre los ingresos personales, aunque el estado que deja todavía puede gravar los ingresos que obtuvo antes de la mudanza.
Cómo ayuda BreakThru a una persona trasladada
Un agente de BreakThru trabaja para usted, el empleado, respetando al mismo tiempo la política de su empleador. Eso significa orientarlo sobre las áreas cercanas a su lugar de trabajo, realizar una búsqueda basada en su presupuesto y las necesidades de su hogar en lugar del máximo que permite el paquete, coordinar la búsqueda de vivienda alrededor de sus primeras semanas de trabajo y prestar atención a los documentos que exige su empresa de reubicación o equipo de Recursos Humanos. El agente le explica lo que es habitual aquí, desde las zonas de inundación y las aprobaciones de asociaciones hasta las cotizaciones de seguros, para que haya menos sorpresas al cierre. Cuando su empleador solicita actualizaciones de estado, el agente comparte únicamente lo que exige la política; sus datos personales y financieros permanecen con usted.
Preguntas que quizá se esté haciendo
- No hemos decidido en qué ciudad.
- Para eso es el plan. Indíquenos el trayecto, el presupuesto y las escuelas, y le mostramos las zonas que encajan y lo que cuestan, antes de que las visite.
- ¿Deberíamos alquilar primero?
- A menudo sí, cuando los plazos son ajustados o la zona no le es familiar. El plan analiza ambas opciones y los costos de cada una para su situación.
- ¿Y los seguros y los impuestos?
- En South Florida pesan más en la respuesta que en casi cualquier otro lugar del que se muda la mayoría de la gente. El plan detalla la zona de inundación, el panorama de seguros y el impuesto a la propiedad de cada zona para que el presupuesto sea real.
Planifique su mudanza
Cuéntenos de dónde viene y qué necesita lograr con la mudanza. Un agente de BreakThru que conozca las áreas que está considerando le responderá en un día hábil.
Llame o envíe un correo electrónico directamente al corredor: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com
Preguntas que las personas hacen antes de mudarse
- ¿Puedo elegir mi propio agente si una empresa de reubicación administra mi mudanza?
- A menudo puede solicitarlo. Algunos programas asignan un agente de su red y vinculan ciertos beneficios al uso de ese agente, pero muchos permiten solicitar un agente o una correduría específica y pueden incorporar a un agente local calificado a su red. Háblelo con Recursos Humanos o con su consultor de reubicación antes de que se haga una asignación.
- ¿Los beneficios de reubicación están sujetos a impuestos?
- Según la ley federal vigente, los beneficios de mudanza pagados por un empleador generalmente se consideran ingresos sujetos a impuestos para la mayoría de los empleados, y algunos empleadores aumentan los pagos para compensar los impuestos. El efecto depende de sus circunstancias y del estado que deja, así que confirme los detalles con un asesor fiscal.
- ¿Cuánto dura la vivienda temporal con un paquete de reubicación?
- Eso depende completamente de su política, que por lo general establece un período fijo. Verifique la fecha de finalización cuando llegue y, si su vivienda permanente no estará lista a tiempo, pregunte a Recursos Humanos sobre una extensión antes de que se termine el beneficio. Las extensiones son más fáciles de aprobar con anticipación que después de vencido el plazo.
- ¿Debo alquilar o comprar al trasladarme a Florida por trabajo?
- Alquilar primero le da tiempo para conocer el área y evita una compra apresurada; comprar rápidamente puede tener sentido si conoce el área o sus beneficios requieren una compra dentro de cierto plazo. Pregunte a Recursos Humanos si los beneficios de compra siguen disponibles si primero alquila y durante cuánto tiempo.
- ¿Qué sucede con mi vivienda actual si no se vende?
- Eso depende de su paquete. Algunos programas incluyen una oferta de compra a través de una empresa de reubicación si la vivienda no se vende en el mercado abierto; otros ofrecen únicamente ayuda de mercadeo o reembolso de los costos de venta. Siga exactamente los pasos del programa, ya que anunciar la vivienda o aceptar una oferta fuera de esos pasos puede hacerle perder beneficios.
- ¿Qué recibos debo guardar durante una mudanza por trabajo?
- Guárdelos todos: viajes para buscar vivienda, comidas, vivienda temporal, empresas de mudanza y almacenamiento, depósitos de servicios públicos y costos de cierre o alquiler. Preséntelos en el formato y dentro de las fechas límite establecidas por su política, ya que los informes incompletos o tardíos son una razón frecuente por la que se retrasan los reembolsos.