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De la lettre d’intention au bail signé : combien de temps cela prend

Un bail commercial se négocie en deux étapes : une courte lettre d’intention qui fixe les modalités commerciales, puis le bail lui-même, rédigé par l’avocat du propriétaire et examiné par le vôtre. De la première visite à la remise des clés, il faut généralement compter deux à quatre mois, voire davantage en cas d’aménagement ou de permis, et la plupart des retards peuvent être évités.

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La lettre d’intention

Un résumé d’une ou deux pages, généralement non contraignant, de la transaction : le local et sa superficie locative en pieds carrés, la durée, la date de début, le loyer de base et ses augmentations, le type de bail et les charges nettes, la période de gratuité, l’allocation d’aménagement ou les travaux clé en main, les options de renouvellement et d’agrandissement, le dépôt et toute garantie, l’usage exclusif, l’affichage, le stationnement et la partie qui paie les courtiers. Régler ces points avant l’intervention des avocats permet d’économiser des semaines et de l’argent.

Le bail

L’avocat du propriétaire rédige le bail à partir de la LOI, généralement sur le formulaire du propriétaire, et l’avocat du locataire y apporte ses modifications : cession et sous-location, défaut et délais de remède, clauses de relocalisation et de démolition, maintien dans les lieux après l’expiration du bail, définitions des charges CAM, assurance et état de livraison. Deux ou trois séries de modifications sont normales. Un avocat spécialisé en droit immobilier en Florida n’est pas facultatif ; un bail commercial offre peu des protections dont bénéficie un locataire résidentiel.

Remise des locaux, aménagement et ouverture

Le bail définit l’état et la date de remise des locaux ; le loyer commence généralement un nombre déterminé de jours après la remise ou à l’ouverture. Les travaux d’aménagement nécessitent des permis, et un changement d’usage — par exemple transformer un ancien magasin en restaurant — peut nécessiter une approbation de zonage et un nouveau certificat d’utilisation. Commencez la procédure de permis le jour de la signature de la LOI, et non le jour de la signature du bail.

Un calendrier type

Définition des besoins et visites : deux à quatre semaines. Propositions et LOI : une à trois semaines. Négociation du bail : trois à six semaines. Permis et travaux d’aménagement : un à quatre mois selon l’ampleur du projet. Un représentant du locataire fait avancer chaque étape et sait quels propriétaires sont lents.

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Questions fréquemment posées

Une lettre d’intention est-elle contraignante ?
Généralement non, à l’exception de la confidentialité et parfois de l’exclusivité, et cela devrait être précisé. Il s’agit d’un outil de négociation. Le bail est le contrat.
Quand le loyer commence-t-il ?
Selon les dispositions du bail : à la remise des locaux, un nombre fixe de jours après la remise pour permettre les travaux d’aménagement, ou à l’ouverture. Négociez la date de début en fonction des travaux nécessaires dans le local.
Qui paie le courtier du locataire ?
Dans la plupart des baux commerciaux en Florida, la convention d’inscription du propriétaire prévoit une commission qui est partagée avec le courtier qui présente le locataire. Elle est convenue par écrit avant le début de la recherche.

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