BreakThru Realty

Private Client · Administración de propiedades

Administración de propiedades para atletas profesionales en South Florida

Colocación de inquilinos y administración completa por parte del personal propio de BreakThru Realty, con informes para quien administre sus finanzas

Ser propietario de una vivienda de alquiler mientras entrena, viaja y posiblemente cambia de equipo solo funciona si alguien confiable la administra y rinde informes a las personas indicadas. BreakThru Realty administra propiedades de alquiler internamente: coloca inquilinos, cobra el alquiler, coordina reparaciones a través de proveedores evaluados mediante cotizaciones que usted aprueba, gestiona renovaciones y envía estados de cuenta a usted o a su administrador de negocios. Los términos, los límites de gastos y quién puede autorizar cada asunto se establecen por escrito antes de que se mude el primer inquilino.

BreakThru Realty · Fundador y corredor registrado: Tyson E. Sam, Licencia de Florida 3565210

Hable sobre la administración de su propiedad · Nuestro estándar de privacidad

Administrada por el corredor, no transferida a terceros

BreakThru Realty no entrega su propiedad a una compañía de administración externa. El personal propio con licencia del corredor establece el precio del alquiler, muestra la vivienda, evalúa a los solicitantes, firma el contrato de alquiler, cobra el alquiler y coordina las reparaciones, y una persona de contacto designada es responsable de su propiedad. El alquiler y los depósitos de seguridad se mantienen en la cuenta de depósito en garantía del corredor conforme a la ley de licencias de Florida, en lugar de mezclarse con los fondos operativos. Todo lo que el corredor hará y no hará queda establecido en el acuerdo de administración, incluidos los límites de gastos, la rapidez con la que usted recibirá información sobre los problemas y lo que sucede si vende o transfiere la propiedad a otro administrador.

Colocación de inquilinos

La colocación comienza con una recomendación de alquiler basada en anuncios de alquiler actuales y viviendas comparables alquiladas recientemente; luego se realizan las fotografías, se publica el anuncio en el servicio de anuncios múltiples y en el sitio web del corredor, y se programan visitas. Las solicitudes se evalúan conforme a criterios escritos, el contrato de alquiler se prepara en formularios de Florida con los anexos que la propiedad necesite y cualquier aprobación de la asociación se gestiona por usted. Antes de que el inquilino reciba las llaves, la vivienda se inspecciona y se fotografía habitación por habitación, y el informe lo firma el inquilino, para que la condición al desocupar pueda compararse con un registro y no con la memoria. La colocación puede contratarse por separado si prefiere administrar el alquiler usted mismo.

Evaluación conforme a las leyes de vivienda justa

Cada solicitante se evalúa conforme a los mismos criterios escritos, establecidos antes de anunciar la vivienda: ingresos verificados, historial de alquiler, verificaciones de crédito y antecedentes dentro de lo permitido por la ley, y los requisitos propios de la asociación cuando esta aprueba a los inquilinos. Las leyes federales y de Florida sobre vivienda justa prohíben tomar decisiones basadas en raza, color, nacionalidad, religión, sexo, discapacidad o situación familiar, y algunos condados de South Florida agregan protecciones adicionales; por ejemplo, Miami-Dade protege la fuente de ingresos. Las solicitudes de animales de asistencia y otras adaptaciones razonables se gestionan conforme a la ley y no mediante una política sobre mascotas. El propietario puede establecer criterios legales, pero no preferencias sobre quién es el inquilino.

Administración completa, mes a mes

Una vez que el inquilino se muda, la administración completa cubre el trabajo habitual de un alquiler. BreakThru Realty cobra el alquiler y hace cumplir las disposiciones sobre pagos atrasados del contrato, registra y gestiona las solicitudes de mantenimiento, inspecciona la vivienda en los intervalos establecidos en el acuerdo, entrega cualquier aviso requerido por la ley de Florida, negocia renovaciones y ajustes del alquiler con su aprobación y gestiona la salida: inspección, contabilidad del depósito y trabajos de preparación. La correspondencia de la asociación, los avisos de infracción y las solicitudes de certificados de estado de cuenta llegan al corredor y reciben respuesta; cualquier asunto inusual se le comunica primero. Los propietarios reciben un estado de cuenta mensual y un resumen de fin de año que su contador puede utilizar.

  • Cobro del alquiler, avisos de pagos atrasados y cumplimiento del contrato
  • Solicitudes de mantenimiento registradas, asignadas y cerradas con fotografías
  • Inspecciones periódicas y correspondencia de la asociación
  • Renovaciones, ajustes del alquiler y contabilidad al desocupar

Proveedores, cotizaciones y su aprobación

Las reparaciones las realizan proveedores cuya licencia vigente de Florida ha sido verificada por el corredor cuando el oficio la requiere, así como su seguro. Por encima del límite de gastos que usted establezca en el acuerdo de administración, el trabajo se cotiza antes de comenzar y la cotización detallada se envía a usted o a su administrador de negocios para su aprobación por escrito; para trabajos más grandes, se obtiene más de una cotización. El trabajo terminado se fotografía y la factura se compara con la cotización aprobada antes de pagarse. Si prefiere sus propios proveedores, el corredor los utiliza. Cuando un problema amenaza la propiedad, como una fuga activa, el corredor actúa dentro de los límites de emergencia que usted acuerde previamente e informa de inmediato lo que hizo.

Informes para su administrador de negocios

Muchos atletas desean que los informes financieros se envíen a su administrador de negocios o a su oficina familiar en lugar de recibirlos directamente. BreakThru Realty envía estados de cuenta mensuales del propietario que muestran el alquiler recibido, los gastos pagados con las facturas adjuntas, las reservas retenidas y cualquier saldo pendiente, además de un estado de cuenta de fin de año para su contador, a quien usted designe. Las aprobaciones pueden provenir de la misma persona, dentro de la autoridad que usted establezca por escrito. El acceso a los documentos se realiza mediante un enlace seguro, y una pregunta de su administrador de negocios recibe la misma respuesta y rapidez que una pregunta suya. Si la propiedad pertenece a una compañía constituida por su abogado, los informes se emiten a nombre de esa compañía y se envían a su dirección.

Administración mientras está transferido o fuera de la ciudad

Un traspaso, un largo viaje por carretera o una temporada baja internacional no deberían detener la reparación de una fuga ni la renovación de un contrato de alquiler. El acuerdo de administración especifica quién puede aprobar qué asunto, en qué orden y por qué canal, para que el corredor nunca tenga que esperar a un jugador que está en un partido o durmiendo en otra zona horaria. Las decisiones rutinarias siguen las instrucciones permanentes; las decisiones fuera de ellas se envían primero a su contacto designado. Si lo transfieren y decide vender la propiedad, el corredor coordina la venta respetando los derechos del inquilino establecidos en su contrato, protegidos por la ley de Florida, y mantiene el alquiler funcionando sin inconvenientes mientras tanto.

Contratos de alquiler amueblados y de temporada

Una vivienda amueblada puede alquilarse por una temporada en lugar de un año, pero el alquiler de temporada es un negocio diferente. Florida considera cualquier alquiler de seis meses o menos como un alquiler transitorio, lo que agrega el impuesto estatal sobre las ventas y el impuesto del condado para el desarrollo turístico al alquiler, y el propietario debe estar registrado para cobrarlos. Varias ciudades, entre ellas Miami Beach y Fort Lauderdale, regulan o restringen los alquileres a corto plazo, y muchas asociaciones establecen plazos mínimos de alquiler que excluyen por completo el alquiler de temporada. BreakThru Realty verifica esas reglas antes de recomendar un alquiler amueblado, prepara un inventario de los muebles firmado por el inquilino y se asegura de que el seguro sea adecuado para un alquiler amueblado.

Depósitos de seguridad conforme a la ley de Florida

La ley de propietarios e inquilinos de Florida establece cómo se mantienen y devuelven los depósitos de seguridad, y BreakThru Realty la cumple al pie de la letra. El inquilino recibe un aviso escrito sobre dónde y cómo se mantiene el depósito dentro de los treinta días posteriores a su pago. Después de que el inquilino se muda, el depósito se devuelve dentro de quince días si no existe ningún reclamo; si existe, el aviso escrito del reclamo se envía por correo certificado dentro de treinta días, y el inquilino tiene un plazo para objetarlo. Los reclamos se respaldan con las fotografías de la inspección de entrada y salida y con las facturas, por lo que la inspección de entrada se realiza minuciosamente. Florida también exige ahora una divulgación escrita sobre inundaciones en muchos contratos de alquiler residenciales, la cual está incluida en el paquete de contratos de alquiler del corredor.

Coordinación durante la temporada de huracanes

La temporada de huracanes va de junio a noviembre, y la preparación de una vivienda de alquiler se coordina mucho antes de que se nombre una tormenta. Antes de la temporada, BreakThru Realty confirma que las contraventanas o las aberturas resistentes a impactos funcionan correctamente, que el contrato de alquiler establece lo que el inquilino debe hacer cuando se aproxima una tormenta y que los detalles del seguro del propietario y los contactos de emergencia están registrados. Cuando se aproxima una tormenta, el corredor se comunica con el inquilino, coordina la instalación de contraventanas mediante proveedores cuando el propietario lo haya dispuesto y lo mantiene informado. Después de la tormenta, la propiedad se revisa tan pronto como sea posible acceder a ella, con fotografías para cualquier reclamo de seguro. La disponibilidad de proveedores después de una tormenta importante es limitada en todas partes, y el corredor lo comunica claramente.

Quién tiene las llaves y los códigos

El acceso a una vivienda de alquiler se administra con el mismo cuidado que sus finanzas. BreakThru Realty mantiene un registro de cada llave, llavero electrónico, tarjeta de acceso a la entrada, código de alarma y credencial de cerradura inteligente, quién tiene cada uno y por qué. Los proveedores reciben códigos con límite de tiempo que caducan al finalizar el trabajo, en lugar de un código permanente o una llave debajo del tapete. Las cerraduras se vuelven a cambiar y los códigos se restablecen entre inquilinos. Las cuentas de administrador de alarmas y cámaras permanecen a nombre del propietario, y el corredor conserva únicamente el acceso que necesita para administrar la propiedad. Si se pierde una llave o un código, se reemplaza y el registro se actualiza ese mismo día.

Nuestro estándar de privacidad

Un acuerdo de confidencialidad antes de la primera conversación
Al solicitarlo, un acuerdo mutuo de confidencialidad llegará a usted o a su representante antes de compartir cualquier detalle, y cubrirá a todas las personas de la correduría que trabajen en el expediente.
Su nombre no aparece en nuestro marketing
BreakThru Realty no utiliza el nombre, la imagen, el equipo ni la transacción de un cliente en su publicidad, redes sociales, sitio web o prensa, antes o después del cierre, a menos que el cliente lo solicite por escrito.
Visitas con cita previa únicamente para compradores verificados
Cuando venda, su vivienda se mostrará únicamente a compradores cuya identidad y comprobante de fondos o preaprobación hayan sido verificados, con cita previa y después de guardar los artículos personales y las fotografías.
Dirección omitida de la publicación en internet cuando MLS lo permita
Un vendedor puede solicitar que la dirección de un anuncio no aparezca en los sitios web para consumidores, conforme a las reglas del servicio de listado múltiple, y que las fotografías interiores no incluyan nada personal.
Un solo punto de contacto
Una sola persona de contacto identificada por nombre en la correduría administra el expediente, para que sus datos no circulen por una oficina.
Trabajamos a través de sus representantes
Si prefiere que tratemos con su agente, gerente, gerente comercial, abogado u oficina familiar, ese será el canal que utilizaremos, y no se enviará nada a ningún otro lugar.
Documentos mediante enlace seguro, transferencias confirmadas por teléfono
Los archivos se comparten mediante un enlace seguro en lugar de archivos adjuntos abiertos por correo electrónico, y las instrucciones para transferencias siempre se confirman mediante una llamada telefónica a un número conocido antes de mover cualquier dinero.

Hable sobre la administración de su propiedad

Díganos qué necesita, cuándo lo necesita y cómo le gustaría que nos comuniquemos con usted: directamente o a través de su agente, gerente, gerente comercial o abogado. No necesita proporcionar el nombre de un cliente para comenzar, y un acuerdo de confidencialidad puede formalizarse antes de compartir cualquier detalle.

Directo y confidencial: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com

Preguntas que nos hacen

¿BreakThru Realty administra las propiedades de alquiler directamente o las refiere a terceros?
Las administra directamente. El personal propio con licencia de BreakThru Realty se encarga de la colocación de inquilinos y la administración completa, incluido el cobro del alquiler, el mantenimiento mediante proveedores evaluados, las renovaciones y los informes mensuales, con una persona de contacto designada para su propiedad. La colocación de inquilinos por separado también está disponible si prefiere administrar el alquiler usted mismo.
¿Pueden enviarse directamente los estados de cuenta mensuales a mi administrador de negocios?
Sí. Los estados de cuenta, las facturas, los resúmenes de fin de año y las solicitudes de aprobación se envían a quien usted designe por escrito, ya sea un administrador de negocios, una oficina familiar o un familiar. La misma persona puede aprobar reparaciones dentro de los límites que usted establezca, para que la propiedad siga funcionando cuando usted no esté disponible.
¿Cómo se aprueban las reparaciones cuando estoy fuera del país?
El acuerdo de administración establece un límite de gastos para el trabajo rutinario y límites de emergencia para los problemas que amenacen la propiedad. Todo lo que supere esos límites se cotiza primero, y la cotización detallada se envía a usted o a su contacto designado para su aprobación por escrito. El trabajo terminado se fotografía y las facturas se comparan con la cotización aprobada.
¿Puedo alquilar mi vivienda amueblada durante parte del año?
Posiblemente, si las reglas de la asociación, las regulaciones de la ciudad sobre alquileres a corto plazo y su seguro lo permiten. Los alquileres de seis meses o menos están sujetos al impuesto de alquileres transitorios en Florida, por lo que el registro y la recaudación de impuestos forman parte del plan. BreakThru Realty verifica primero las reglas e inventaría los muebles con el inquilino.
¿Cómo evalúa BreakThru Realty a los inquilinos?
Con base en criterios escritos establecidos antes de anunciar la vivienda y aplicados de forma idéntica a cada solicitante: ingresos verificados, historial de alquiler y verificaciones de crédito y antecedentes dentro de los límites legales, además de cualquier aprobación de la asociación. La evaluación cumple con las leyes federales, de Florida y locales de vivienda justa, incluidas protecciones locales como la fuente de ingresos en Miami-Dade County.
¿Qué sucede en una propiedad de alquiler administrada cuando se pronostica un huracán?
El corredor se comunica con el inquilino sobre las responsabilidades relacionadas con la tormenta establecidas en el contrato de alquiler, coordina la instalación de contraventanas cuando el propietario la ha organizado, lo mantiene informado e inspecciona la vivienda una vez que se puede acceder a ella después de la tormenta, con fotografías para cualquier reclamación. No puede prometer la disponibilidad de proveedores después de una tormenta importante, y se lo informa con anticipación.

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