Parcerias de indicação entre imobiliárias em South Florida
Um acordo permanente entre imobiliárias para as que enviam clientes para Florida e uma parceira que envia clientes de volta
Se sua imobiliária envia clientes para Florida com alguma frequência, preparar um novo acordo de indicação para cada cliente é demorado e sujeito a erros. A BreakThru Realty oferece a outras imobiliárias um acordo permanente de indicação: um conjunto de termos que seu corretor analisa uma vez, uma confirmação breve para cada cliente, relatórios que seu escritório pode arquivar e indicações enviadas de volta quando nossos clientes saem de South Florida.
Um acordo permanente em vez de vários acordos avulsos
Um acordo permanente de indicação define uma vez os termos entre as duas imobiliárias: a comissão, que corresponde aos termos padrão publicados em nossa página do programa de indicações; quando e como ela é paga; por quanto tempo um cliente indicado permanece como sua indicação; o que acontece se um cliente for indicado duas vezes; e como qualquer uma das imobiliárias encerra o acordo. Cada indicação individual passa a ser uma confirmação breve que identifica o cliente, o corretor que fez a indicação e a necessidade, assinada antes que alguém entre em contato com o cliente. Seus corretores deixam de procurar formulários, seu corretor deixa de reler as mesmas cláusulas todos os meses, e a documentação de cada cliente leva minutos, em vez de uma sequência de e-mails entre dois escritórios.
Criado para diretores de relocação e coordenadores de indicações
Imobiliárias maiores geralmente encaminham as indicações de saída por meio de uma pessoa, seja um diretor de relocação, um coordenador de indicações ou o corretor administrador. Trabalhamos de acordo com essa estrutura, e não contornando-a. Seu coordenador tem um contato na BreakThru, o corretor responsável, e recebe cópia do status de cada cliente enviado por seus escritórios. Se uma indicação chegar por meio de um programa corporativo de relocação, seguimos a documentação, o formato de relatório e as regras de despesas do próprio programa, além do acordo com a imobiliária, e não entramos em contato com o cliente transferido até que o programa e os dois corretores autorizem.
Como cada indicação é registrada
Toda indicação de uma imobiliária parceira é registrada em nosso sistema de gestão de clientes assim que chega, antes da designação de um corretor. É com base nesse registro que a comissão é finalmente paga, por isso ele é mantido com precisão, e seu coordenador recebe uma confirmação correspondente. Se duas indicações identificarem o mesmo cliente, os registros de data e hora e as confirmações assinadas resolvem a questão entre os corretores, e o cliente nunca é solicitado a decidir.
- Data e hora de recebimento e se chegou por formulário, e-mail ou telefone
- Imobiliária que fez a indicação, corretor ou equipe responsável e coordenador para receber cópia
- Nome do cliente, dados de contato, necessidade, área, faixa de preço e prazo
- A confirmação de indicação assinada e o acordo permanente ao qual ela se vincula
- O corretor da BreakThru designado e a data do primeiro contato
Relatórios para a imobiliária que fez a indicação
As imobiliárias parceiras recebem relatórios de duas formas. O corretor que fez a indicação é informado sobre os marcos conforme acontecem pelo corretor da BreakThru que trabalha com o cliente. Seu coordenador ou corretor recebe um resumo periódico de todas as indicações em aberto de seus escritórios, conforme o cronograma definido no acordo permanente, mostrando a situação de cada cliente: contatado, buscando ativamente, sob contrato, concluído ou inativo, com o motivo. Em cada fechamento, enviamos o demonstrativo de liquidação e os detalhes do pagamento para que sua contabilidade possa relacionar a comissão ao arquivo. Um cliente que deixa de responder é informado exatamente dessa forma, em vez de permanecer registrado como aberto.
Reciprocidade: clientes saindo de South Florida
As parcerias de indicação funcionam melhor nos dois sentidos. Quando um cliente da BreakThru está se mudando de South Florida, nossa prática é indicá-lo a uma imobiliária parceira no mercado para o qual está indo, sob o mesmo tipo de acordo escrito entre imobiliárias, com o mesmo compromisso de que o cliente voltará para nós para qualquer necessidade em nosso mercado. Antes de enviar uma indicação, verificamos quais de seus corretores atuam na área e na faixa de preço de que o cliente precisa, e o cliente sempre faz a escolha final do corretor. Não prometemos um número de indicações em troca, porque ninguém pode prometer honestamente para onde seus clientes vão se mudar; nosso compromisso é considerar primeiro sua imobiliária quando ela atender ao destino do cliente.
Conformidade dos dois lados do acordo
De acordo com a legislação da Florida, o pagamento é feito entre imobiliárias e depende de um acordo assinado. Podemos pagar uma imobiliária licenciada em outro estado e somos proibidos de pagar qualquer pessoa não licenciada; por isso, antes de assinar um acordo permanente, verificamos a licença de sua imobiliária e sua situação perante o órgão regulador do seu estado. Solicitamos os documentos de que nossa contabilidade precisa para efetuar o pagamento e reportá-lo corretamente; seu CPA ou consultor tributário pode confirmar o que é necessário do seu lado. Cabe ao seu corretor confirmar as regras do seu estado sobre o recebimento de uma comissão de uma imobiliária da Florida. A comissão nunca é cobrada do cliente, e todo cliente indicado é atendido sob as mesmas obrigações de igualdade habitacional aplicáveis a qualquer outra pessoa que entre em contato conosco.
Equipes e vários corretores
O acordo permanente é celebrado entre as duas imobiliárias, portanto abrange todos os corretores e equipes de sua imobiliária, inclusive os que entrarem depois da assinatura. Cada confirmação de indicação identifica o corretor ou a equipe que fez a indicação, e a comissão é paga à sua imobiliária, que a divide internamente da forma como já faz. Os líderes de equipe podem receber cópia das indicações de sua equipe. Se dois de seus corretores enviarem o mesmo cliente, informamos seu corretor e seguimos sua orientação, em vez de escolher entre seus profissionais. Do nosso lado, cada cliente indicado tem um único corretor da BreakThru, e o corretor responsável responde por cada arquivo.
Etapas de integração
A configuração de uma parceria é rápida e feita uma única vez. Após a primeira conversa, a maior parte do trabalho restante consiste na análise do acordo permanente pelo seu corretor e na coleta, por nossa contabilidade, do que é necessário para pagar você. Também fornecemos aos seus corretores um resumo de uma página sobre o que enviar e o que seus clientes vivenciarão, para que a parceria não dependa de uma única pessoa do seu escritório se lembrar de como funciona. A partir daí, enviar um cliente é apenas preencher um formulário ou enviar um e-mail de qualquer corretor da sua imobiliária.
- Envie o formulário de consulta desta página ou ligue diretamente para o corretor responsável
- Uma conversa para definir como as indicações chegarão até nós e quem deverá receber cópia dos relatórios
- O acordo permanente de indicação enviado ao seu corretor para análise e assinatura
- Verificação da licença e dos documentos de pagamento exigidos por nossa contabilidade
- Um guia breve para seus corretores sobre o que enviar e o que seus clientes podem esperar
- Sua primeira indicação confirmada sob o novo acordo
Começar uma parceria
Conte-nos sobre sua imobiliária e os clientes que você envia para Florida. O corretor responsável responderá em até um dia útil com um acordo permanente para análise.
Ligue ou envie um e-mail diretamente para a imobiliária: (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com
Perguntas sobre indicações
- Qual é a diferença entre um acordo permanente e um acordo de indicação pontual?
- Um acordo pontual abrange um cliente. Um acordo permanente define uma vez os termos entre nossas imobiliárias, e cada novo cliente é incluído por meio de uma confirmação breve assinada. A proteção da sua comissão é a mesma; a documentação por cliente é muito mais simples, e seu corretor analisa os termos apenas uma vez.
- A comissão de indicação é diferente para imobiliárias parceiras?
- Não. A comissão corresponde aos termos padrão publicados em nossa página do programa de indicações. O que um acordo permanente acrescenta é que os termos são registrados uma vez para toda a sua imobiliária, em vez de serem repetidos cada vez que um de seus corretores nos envia um cliente.
- Vocês indicam clientes para nossa imobiliária em troca?
- Quando sua imobiliária atende ao mercado para o qual um cliente da BreakThru está se mudando, sim: nossa prática é indicar esses clientes a imobiliárias parceiras sob um acordo escrito. Não prometemos um volume, porque não podemos saber para onde nossos clientes vão se mudar, e o cliente sempre escolhe seu corretor.
- Um diretor de relocação pode enviar indicações para vários de nossos escritórios?
- Sim. O contrato permanente é firmado com a sua imobiliária, portanto um coordenador pode enviar indicações em nome de qualquer escritório ou corretor abrangido por ele. Cada confirmação identifica o corretor que fez a indicação, para que a pessoa certa receba o crédito, e o coordenador é incluído nos relatórios de todas elas.
- E se um cliente indicado já estiver conversando com um corretor da BreakThru?
- Nosso corretor responsável informa o seu corretor antes que qualquer confirmação seja assinada, e os dois corretores resolvem a questão antes que alguém entre em contato com o cliente. Preferimos resolver tudo abertamente no início a ter um desacordo sobre uma comissão no fechamento.
- O que vocês precisam de nós para começar?
- O nome do seu corretor responsável, os dados da licença da sua imobiliária, quem deve receber os relatórios de indicações e os documentos de pagamento solicitados pela nossa contabilidade. O formulário de consulta nesta página inicia a conversa, e o corretor responsável responde em até um dia útil.