Private Client · Deuxième et troisième résidences
Deuxième et troisième résidences dans South Florida
Une résidence utilisée une partie de l’année, prête le soir de votre arrivée et entretenue lorsque vous n’y êtes pas
Une deuxième résidence dans South Florida est utilisée pendant une saison et détenue toute l’année, et ce sont les mois où elle est inoccupée qui posent problème. Une canalisation cède en juillet sans que personne ne s’en aperçoive, une association impose une amende au propriétaire pour une règle qu’il n’a jamais lue, une tempête arrive alors que les volets sont dans le garage et les colis s’accumulent à l’entrée. BreakThru Realty aide ses clients à choisir une résidence qui peut rester inoccupée, met en place le personnel et le plan nécessaires, et en assure la gestion en interne pour les propriétaires qui souhaitent avoir un seul interlocuteur et un rapport lisible en deux minutes.
Trouver une résidence à conserver · Notre standard de confidentialité
Choisir un bien immobilier qui peut rester inoccupé
Tous les biens immobiliers, même magnifiques, ne conviennent pas à une utilisation une partie de l’année. Une copropriété avec un hall d’entrée avec personnel, un gestionnaire sur place et une enveloppe du bâtiment entretenue par d’autres personnes demande moins d’attention de la part d’un propriétaire absent qu’une maison en front de mer avec une digue, une piscine, un générateur et un aménagement paysager qui pousse de trente centimètres par mois en été. Une maison située dans une communauté avec poste de garde se trouve entre les deux. Le cahier des charges d’une deuxième résidence commence donc par le nombre de semaines d’utilisation par an, les personnes présentes lorsque le propriétaire ne l’est pas et le niveau d’attention que le propriétaire souhaite lui consacrer à distance, et seulement ensuite par la vue. Hobe Sound, Vero Beach, Jupiter Island, la Town of Palm Beach et Key Biscayne répondent chacune différemment à ces questions.
Personnel et gestion des clés
Une résidence utilisée quelques mois par an a tout de même besoin de personnel toute l’année : un gestionnaire ou un gardien, un service de ménage planifié, un service pour la piscine et l’aménagement paysager, un prestataire de climatisation dans le cadre d’un contrat d’entretien, et une personne capable d’être sur place dans l’heure lorsqu’une alarme se déclenche. Le choix de leurs employeurs, de leur rémunération et de leur assurance revient au propriétaire, généralement en concertation avec le family office, et l’agence inscriptrice ne reçoit rien de leur part. BreakThru Realty tient à jour la liste des prestataires, vérifie que chacun est agréé et assuré lorsque la loi l’exige, et conserve un registre indiquant qui détient une clé, un code ou un laissez-passer d’accès, ainsi que la date de leur dernière modification.
Préparation aux tempêtes en l’absence des occupants
Le plan de préparation aux tempêtes est établi avant juin et fait l’objet d’une répétition. Il précise qui ferme les volets ou confirme la résistance des vitrages aux impacts, qui rentre le mobilier extérieur et met le bateau à l’abri ou le déplace, qui vérifie le générateur et son carburant, qui photographie le bien immobilier avant et après, et qui est autorisé à entrer dans la maison pendant une évacuation obligatoire lorsque le propriétaire se trouve dans un autre pays. Les polices d’assurance sont examinées pour vérifier la franchise ouragan et les conditions applicables aux biens immobiliers inoccupés, et les coordonnées pour les sinistres figurent sur la même page que le plan. Après la tempête, la première visite est documentée par des photographies envoyées au propriétaire avant toute autorisation de réparation.
Règles de l’association en cas d’absence et de location
Les associations de Florida établissent des règles pour les propriétaires qui ne sont pas sur place et les font respecter. Certaines exigent que le bureau de l’association conserve une clé ou un code pour les accès d’urgence et imposent une amende aux propriétaires qui n’en fournissent pas. Certaines exigent que l’eau soit coupée au niveau de l’arrivée principale lorsqu’un logement est inoccupé pendant une période définie, ou qu’une entreprise agréée inspecte le logement à intervalles réguliers. La plupart limitent la location, ce qui est important si le propriétaire prévoit de louer le bien immobilier pendant les mois où il serait autrement inoccupé, et beaucoup exigent que le représentant du propriétaire soit enregistré auprès du poste de garde. BreakThru Realty examine ces règles dans les documents avant l’achat et dépose les documents exigés par l’association après celui-ci.
Courrier, livraisons et objets qui s’accumulent
Une adresse inoccupée reçoit du courrier, des colis, des avis de services publics, des lettres de l’association, des factures de taxes foncières et des avis de mise en conformité, et un oubli peut coûter plus d’une année de gestion. La solution simple consiste à mettre en place une réexpédition avec le bureau de poste et à prévoir que rien ne soit livré à la maison en l’absence de quelqu’un pour le réceptionner, en utilisant plutôt le local à colis de l’immeuble ou un service de boîte aux lettres. Les factures de taxes foncières et la question de l’Exonération homestead relèvent du CPA du propriétaire, car une deuxième résidence n’est pas une homestead et est évaluée selon des modalités différentes. Les comptes d’eau, d’électricité et d’internet restent actifs à un niveau de base afin que les alarmes, les caméras et le thermostat continuent de transmettre leurs informations.
Assurance d’un bien immobilier inoccupé
De nombreuses polices d’assurance habitation contiennent des conditions qui modifient la couverture lorsqu’un bien immobilier reste inoccupé au-delà d’une période définie, et certaines excluent entièrement les dégâts des eaux ou le vandalisme une fois cette période écoulée. Le courtier d’assurance du propriétaire doit savoir comment le bien immobilier sera utilisé avant la souscription de la police, afin qu’une clause relative à l’inoccupation ou une autre forme de police puisse être établie, et que les modalités de gestion puissent être documentées pour montrer à l’assureur que le bien immobilier est inspecté régulièrement. Les couvertures contre les inondations et le vent ainsi que la police parapluie sont examinées ensemble, et les attestations concernant le personnel et les prestataires sont conservées au dossier à l’endroit où elles seraient nécessaires en cas de sinistre.
Rapports de gestion pour un propriétaire absent
BreakThru Realty gère les résidences en interne plutôt que de les confier à des tiers, et pour une deuxième résidence, le service s’articule autour d’un rapport que le propriétaire ou son bureau peut lire rapidement : ce qui a été inspecté et à quel moment, avec des photographies, les dépenses engagées et l’autorité qui les a approuvées, ce qui est planifié et ce qui nécessite une décision. Les réparations dépassant un plafond fixé par le propriétaire sont approuvées par celui-ci ou par le représentant désigné avant le début des travaux, et les factures des prestataires sont payées depuis le compte du propriétaire, et non celui de l’agence inscriptrice. La même équipe peut préparer la résidence pour l’arrivée, en ouvrant la maison, en démarrant les voitures, en remplissant le garde-manger auprès de l’épicier choisi par le propriétaire et en informant le personnel.
Notre norme de confidentialité
- Un accord de confidentialité avant le premier échange
- Sur demande, un accord de confidentialité réciproque vous est envoyé, à vous ou à votre représentant, avant que le moindre détail ne soit communiqué, et il couvre toutes les personnes de l’agence qui travaillent sur le dossier.
- Votre nom ne figure pas dans notre communication
- BreakThru Realty n’utilise pas le nom, l’image, l’équipe ou la transaction d’un client dans sa publicité, ses réseaux sociaux, son site Web ou ses relations presse, avant ou après la clôture, sauf si le client en fait la demande par écrit.
- Visites sur rendez-vous, uniquement avec des acheteurs vérifiés
- Lorsque vous vendez, votre maison est présentée uniquement à des acheteurs dont l’identité et la preuve de fonds ou la Préapprobation ont été vérifiées, sur rendez-vous, après avoir rangé les effets personnels et les photographies.
- Adresse non affichée sur Internet lorsque le MLS le permet
- Un vendeur peut demander que l’adresse d’une annonce ne figure pas sur les sites destinés aux consommateurs, dans le respect des règles du service d’annonces multiples, et que les photographies intérieures n’incluent aucun élément personnel.
- Un seul interlocuteur
- Un interlocuteur unique et nommé au sein de l’agence gère le dossier, afin que vos informations ne circulent pas dans les bureaux.
- Nous travaillons avec vos représentants
- Si vous préférez que nous traitions avec votre agent, votre manager, votre directeur commercial, votre avocat ou votre family office, c’est par ce canal que nous communiquerons, et rien ne sera envoyé ailleurs.
- Documents par lien sécurisé, virements confirmés par téléphone
- Les dossiers sont partagés par lien sécurisé plutôt que sous forme de pièces jointes ouvertes, et les instructions de virement sont toujours confirmées par un appel téléphonique à un numéro connu avant tout transfert de fonds.
Trouver une résidence à conserver
Dites-nous ce dont vous avez besoin, le calendrier souhaité et la manière dont vous souhaitez être contacté : directement ou par l’intermédiaire de votre agent, manager, directeur commercial ou avocat. Vous n’avez pas besoin de donner le nom d’un client pour commencer, et un accord de confidentialité peut être conclu avant tout partage de détails.
Direct et confidentiel : (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com
Questions fréquemment posées
- Est-il plus facile de posséder une maison ou une copropriété comme résidence une partie de l’année ?
- Une copropriété dans un immeuble avec personnel demande moins d’attention de la part d’un propriétaire absent, car la structure, le toit et les systèmes communs sont entretenus par d’autres personnes, tandis qu’une maison avec piscine, digue et générateur nécessite son propre personnel et son propre plan. La bonne réponse dépend du nombre de semaines d’utilisation du bien immobilier par an et du niveau d’attention que le propriétaire souhaite lui consacrer à distance.
- Que doit contenir un plan de préparation aux ouragans pour une maison vide dans South Florida ?
- Qui ferme les volets ou vérifie les vitrages résistants aux impacts, qui déplace le mobilier extérieur et le bateau, qui vérifie le générateur et le carburant, qui photographie le bien immobilier avant et après, qui peut entrer pendant un ordre d’évacuation et qui est le premier contact en cas de sinistre. Le plan est établi avant la saison, avec les noms et les numéros de téléphone, puis réexaminé chaque année.
- Une association peut-elle imposer une amende à un propriétaire qui laisse un logement inoccupé ?
- Pas pour l’absence elle-même, mais pour le non-respect des règles qui l’encadrent : ne pas fournir une clé d’urgence, laisser l’eau ouverte lorsque les documents exigent qu’elle soit coupée, ne pas enregistrer un représentant ou omettre les inspections obligatoires. La lecture des documents de l’association avant l’achat permet de déterminer lesquelles de ces règles s’appliquent.
- Qui approuve les réparations dans une deuxième résidence lorsque le propriétaire est à l’étranger ?
- Le propriétaire ou un représentant désigné, au-delà d’un plafond de dépenses que le propriétaire fixe par écrit lors de la signature du contrat de gestion. En dessous de ce plafond, le gestionnaire s’occupe de l’entretien courant et en rend compte ; au-delà, il envoie le problème, les photographies et le devis, puis attend l’autorisation avant le début des travaux.
- Une deuxième résidence en Florida paie-t-elle les taxes foncières à un taux différent de celui d’une résidence principale ?
- Le taux est le même, mais une deuxième résidence ne bénéficie pas de l’Exonération homestead ni du plafonnement des augmentations annuelles de l’évaluation dont peut bénéficier une résidence permanente en Florida ; sa valeur imposable peut donc évoluer différemment d’une année à l’autre. Le CPA ou le conseiller fiscal du propriétaire devrait expliquer les conséquences pour sa situation avant l’achat.
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