Partenaire de BreakThru Realty : un projet ou une relation pluriannuelle
Un programme écrit pour les constructeurs qui souhaitent conserver leur agence de courtage
Certains constructeurs ont besoin d'une agence de courtage pour une maison ou un projet. D'autres souhaitent éviter de devoir recruter une nouvelle équipe commerciale à chaque nouveau projet et préfèrent une relation permanente avec une agence qui connaît déjà leurs produits, leur contrat et leur prêteur. Le programme de partenariat de BreakThru Realty est conçu pour les deux. Il précise ce que comprend une collaboration pour un seul projet, ce qu'ajoute un accord permanent, comment l'agence de courtage est rémunérée et ce qu'un constructeur peut s'attendre à voir par écrit avant de signer quoi que ce soit.
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Deux façons de collaborer
Le programme propose deux formules, et un constructeur peut commencer par la première puis passer à la seconde une fois que la relation l'a justifié. Une collaboration pour un seul projet est un contrat d'annonce pour une maison, une phase ou un projet, avec une portée, une durée et un format de rapport définis. Un accord permanent est une relation-cadre couvrant plusieurs projets : les modalités sont convenues une fois, chaque nouveau projet est ajouté par une courte annexe plutôt que par une nouvelle négociation, et l'agence de courtage conserve les informations relatives aux produits, au contrat et aux exigences du prêteur du constructeur afin que chaque projet commence au deuxième jour plutôt qu'au premier. Aucune des deux formules ne donne à l'agence de courtage son mot à dire sur ce que construit le constructeur.
- Un seul projet : un accord, une portée, une durée, un format de rapport
- Accord permanent : modalités-cadres convenues une fois, chaque projet ajouté par annexe
- Dans les deux cas : le constructeur conserve le contrôle des produits, des prix, des politiques et de la décision de vendre
La collaboration pour un seul projet
Une collaboration pour un seul projet commence par une proposition écrite pour ce projet : les données du marché et les prix recommandés, le plan de vente et de marketing par étape, les personnes qui assureront le service et la manière dont les acheteurs recevront une réponse, le calendrier et le format des rapports, ainsi que la structure de représentation, c'est-à-dire si l'agence de courtage constitue l'équipe commerciale ou travaille à ses côtés. Le contrat d'annonce précise ensuite l'inventaire concerné, la durée et le renouvellement, les engagements et le budget marketing, le traitement des ventes directes du constructeur et la manière dont chacune des parties peut mettre fin à l'accord. Un constructeur qui souhaite évaluer l'agence de courtage sur une maison avant de s'engager davantage est le bienvenu.
L'accord permanent couvrant plusieurs projets
Dans le cadre d'un accord permanent, le constructeur et l'agence de courtage conviennent une fois pour toutes des modalités commerciales, des normes de reporting et des règles de collaboration, puis ajoutent les projets au fur et à mesure. Chaque projet reçoit toujours son propre plan écrit et sa propre grille de prix, car aucun site ne ressemble à un autre, mais le constructeur ne renégocie pas la relation à chaque fois. De son côté, l'agence de courtage s'engage à maintenir un agent affecté au constructeur qui connaît ses plans et son contrat, à présenter en continu le programme de courtage et l'inventaire du constructeur aux agents partenaires plutôt que de le faire annonce par annonce, et à effectuer un examen de la relation aux intervalles convenus, le constructeur restant libre d'y mettre fin selon le préavis prévu par l'accord.
Ce que le constructeur garde sous son contrôle
Une relation avec une agence de courtage n'est pas une coentreprise. Le constructeur décide quoi construire, où, à quel prix et avec quelles incitations ; il définit les critères de qualification des acheteurs, détient son contrat d'achat et sa garantie, choisit sa société de titres et son prêteur, et décide si une vente a lieu ou non. L'agence de courtage formule ses recommandations par écrit, avec les éléments justificatifs joints, puis met en œuvre la décision du constructeur. Lorsqu'elle n'est pas d'accord avec une décision, elle le précise une fois, clairement, dans le rapport, puis exécute le travail. Un constructeur ne devrait jamais découvrir que l'agence de courtage a promis à un acheteur quelque chose qu'il n'avait pas approuvé.
Comment l'agence de courtage est rémunérée
BreakThru Realty perçoit une commission sur les maisons dont la vente est conclue, conformément au contrat d'annonce, et ne perçoit rien lorsqu'une maison ne se vend pas. L'accord précise la manière dont la commission est partagée avec un courtier partenaire dans le cadre du programme de courtage du constructeur, si les ventes réalisées directement par le constructeur sans l'agence de courtage donnent lieu à des frais, la manière dont les commissions sont traitées dans le cadre d'un accord permanent lorsqu'un projet est ajouté ou retiré, et la date d'exigibilité du paiement. Toute dépense marketing dépassant les engagements propres de l'agence de courtage fait l'objet d'un budget approuvé à l'avance par le constructeur, ligne par ligne, et ne constitue jamais une surprise sur un relevé de clôture. Aucun montant n'est publié ici, car les modalités dépendent du projet ; elles figurent dans la proposition.
Intégration au cours du premier mois
Les premières semaines d'une nouvelle relation déterminent sa réussite ; elles suivent donc une séquence écrite. L'agence de courtage recueille les plans du constructeur, la grille de prix, les caractéristiques incluses, le contrat d'achat, les avenants, la garantie et le programme de courtage, puis les étudie ; elle convient du format des rapports avec le constructeur et, le cas échéant, avec le prêteur ; elle met en place l'inventaire, le registre des inscriptions et la norme de réponse ; elle contacte par écrit les agents partenaires actifs sur les sous-marchés du constructeur au sujet du programme ; et elle tient un premier bilan à la fin de la période afin de corriger tout ce qui ne fonctionne pas. À chaque étape, le constructeur sait ce que l'agence de courtage a fait et ce qui vient ensuite.
Bilans, renouvellement et départ
Une relation qui n'est jamais évaluée dérive. Le programme prévoit un bilan à intervalles fixes, comparé à la norme écrite établie dans la proposition : délais de réponse, exactitude de l'annonce, visites et contrats par source, exactitude des recommandations de prix par rapport aux ventes conclues, et respect du calendrier et du format convenus pour les rapports. Le renouvellement est une décision que le constructeur prend à la lumière de ces éléments, et non une clause automatique dissimulée dans l'accord. Un constructeur qui souhaite partir peut le faire selon le préavis prévu par l'accord, et l'agence de courtage lui remet en bon ordre le registre des inscriptions, la liste des prospects intéressés par le projet et le dossier de chaque contrat en cours.
Ce qu'un constructeur partenaire reçoit
Au-delà du programme commercial lui-même, un constructeur engagé dans une relation permanente reçoit les services qu'une agence de courtage ne peut fournir que lorsqu'elle connaît bien une entreprise. Son inventaire apparaît sur les pages de constructions neuves de BreakThru Realty et dans le pipeline d'acheteurs de l'agence au moment de sa mise sur le marché. Son programme de courtage reste présenté aux agents partenaires entre les projets. La recherche de son prochain site peut commencer à partir d'un cahier des charges que l'agence détient déjà. Et lorsque les propres acheteurs du constructeur demandent une agence de courtage pour vendre le bien immobilier qu'ils quittent, ou qu'un investisseur demande quels projets le constructeur prépare, il existe un interlocuteur connu vers lequel les orienter.
- Un agent affecté au constructeur qui connaît ses plans, son contrat et son prêteur
- Un inventaire présenté sur les pages de constructions neuves de l'agence et dans son pipeline d'acheteurs
- Le programme de courtage du constructeur présenté aux agents partenaires entre les projets
- Un cahier des charges permanent pour la recherche du prochain site, avec une représentation côté acheteur si nécessaire
- Un bilan de la relation à intervalles fixes, selon une norme écrite
Candidater au programme de partenariat
Votre entreprise, ce que vous construisez et si vous souhaitez qu'un seul projet soit pris en charge ou établir une relation permanente. Le courtier responsable répond dans un délai d'un jour ouvrable avec les modalités du programme par écrit.
Appelez directement l’agence ou écrivez-lui : (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com
Questions fréquentes des constructeurs et promoteurs
- Un constructeur peut-il commencer par un projet avant de signer un accord permanent ?
- Oui, et c'est ce que la plupart devraient faire. Une collaboration pour un seul projet constitue à elle seule une relation complète : une proposition écrite, un contrat d'annonce avec une portée et une durée définies, ainsi que les rapports convenus. Un constructeur satisfait à l'issue de ce projet peut passer à un accord permanent, les modalités étant déjà comprises par les deux parties.
- Que couvre un accord permanent avec BreakThru Realty ?
- Les modalités commerciales, la norme de reporting et les règles de collaboration, convenues une fois et appliquées à chaque projet que le constructeur ajoute au moyen d'une courte annexe. Chaque projet bénéficie toujours de son propre plan écrit et de sa propre grille de prix. L'agence de courtage maintient un agent affecté au constructeur et présente en continu son programme de courtage aux agents partenaires.
- Comment BreakThru Realty est-elle rémunérée dans le cadre du programme de partenariat ?
- Par une commission sur les maisons dont la vente est conclue, comme prévu dans le contrat d'annonce, aucun montant n'étant dû pour une maison qui ne se vend pas. L'accord précise le partage avec le courtier partenaire, le traitement des ventes directes du constructeur, la gestion des projets ajoutés ou retirés et la date d'exigibilité du paiement. Les modalités dépendent du projet et sont indiquées dans la proposition.
- L'agence de courtage a-t-elle son mot à dire sur ce que construit le constructeur ?
- Non. Le constructeur décide des produits, des prix, des incitations, des critères de qualification des acheteurs, de son contrat, de sa société de titres et de son prêteur, ainsi que de la conclusion ou non d'une vente. L'agence de courtage formule ses recommandations par écrit avec les éléments justificatifs joints, précise une fois sa désaccord si elle en a un, puis met en œuvre la décision du constructeur.
- Comment un constructeur quitte-t-il le programme ?
- Selon le préavis prévu par l’accord. L’agence remet le registre des inscriptions, la liste des personnes intéressées par le projet et le dossier de chaque contrat en cours en bon ordre, et tout contrat déjà en cours est mené jusqu’à la clôture selon les conditions convenues.