Services d’agence inscriptrice pour constructeurs de maisons dans South Florida
La relation avec l’agence inscriptrice, de l’accord à la signature finale
L’agence inscriptrice d’un constructeur effectue des tâches peu prestigieuses qui déterminent si les maisons sont clôturées à temps : l’accord qui définit la relation, les annonces MLS qui indiquent le véritable état d’avancement d’une maison, les règles applicables aux courtiers collaborateurs et l’administration du propre contrat du constructeur, du dépôt à la visite finale. Cette page explique comment BreakThru Realty s’occupe de chacun de ces aspects.
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Conditions de l’accord d’inscription
L’accord entre un constructeur et son agence inscriptrice mérite davantage d’attention qu’une annonce de revente, car il peut couvrir de nombreuses parcelles sur plusieurs phases et plusieurs années. Les points qui méritent d’être négociés sont l’inventaire couvert (toutes les maisons, une phase ou des parcelles désignées), la façon dont les maisons sont ajoutées lors de leur mise en vente, la question de savoir si les ventes directes du constructeur entraînent des frais, la durée et le renouvellement, le marketing auquel l’agence s’engage, le calendrier des rapports et la manière dont chaque partie peut y mettre fin. BreakThru Realty énonce explicitement ces conditions au lieu de les laisser dans un formulaire standard conçu pour une seule maison.
- Inventaire couvert et ajout de nouvelles phases ou parcelles à l’accord
- Traitement des ventes réalisées directement par le constructeur, sans l’agence
- Durée, renouvellement et droits de résiliation des deux parties, en termes clairs
- Engagements marketing et budget qui les finance
- Calendrier et format des rapports, ainsi que leurs destinataires
Nouvelle construction dans le MLS, saisie correcte
Les Acheteurs et leurs agents recherchent dans le MLS par statut, et une nouvelle maison peut se trouver dans trois états très différents : travaux non commencés, en construction ou achevée. BreakThru Realty inscrit chaque maison avec le statut et la date d’achèvement estimée qui correspondent à la réalité, identifie clairement les rendus comme tels, joint les avenants et déclarations du constructeur afin que l’agent de l’Acheteur puisse les consulter avant de rédiger une offre, et maintient l’exactitude des champs relatifs à l’année de construction, à la parcelle, à l’association, au CDD et à la zone inondable. Lorsqu’une maison change d’étape ou que la date d’achèvement est reportée, l’annonce est modifiée au cours de la même semaine. Une date d’achèvement estimée obsolète est le moyen le plus rapide de perdre la confiance d’un courtier collaborateur.
Rémunération du courtier collaborateur depuis août 2024
Depuis août 2024, les offres de rémunération destinées à l’agent de l’Acheteur ne peuvent pas apparaître sur le MLS, et les Acheteurs signent un accord écrit avec leur propre agent avant toute visite. Les constructeurs peuvent toujours offrir une rémunération au courtier collaborateur ; celle-ci doit simplement être communiquée en dehors du MLS. BreakThru Realty aide le constructeur à mettre son programme de collaboration par écrit, à le publier là où les agents le trouveront (une page dédiée aux courtiers sur le site du constructeur, une fiche d’une page présentant le programme ou une prise de contact directe) et à l’appliquer de manière uniforme. Elle veille également à ce que le contrat d’achat et tout formulaire d’inscription d’un courtier indiquent qui paie qui, afin que personne ne découvre les conditions au moment de la clôture.
Inscription des agents et litiges concernant la cause déterminante de la vente
Le débat le plus courant dans les ventes de nouvelles constructions est de déterminer si l’agent de l’Acheteur doit recevoir une rémunération lorsque l’Acheteur est d’abord entré seul dans le modèle. Ces litiges peuvent être évités si le constructeur dispose d’une politique d’inscription écrite, l’applique de la même manière à chaque fois et consigne chaque première visite avec sa date et le nom de tout agent présent. BreakThru Realty rédige ou examine cette politique avec le constructeur, tient le registre des inscriptions et traite une réclamation contestée en vérifiant le registre par rapport à la politique avant de promettre quoi que ce soit. Lorsqu’un litige ne peut pas être réglé de cette façon, il est soumis au courtier et, si nécessaire, à l’avocat du constructeur.
Administration du propre contrat du constructeur
La plupart des constructeurs vendent avec leur propre contrat d’achat plutôt qu’avec les formulaires standard de revente de Florida, et ces contrats diffèrent sur des points que les Acheteurs et leurs agents ne remarquent pas toujours : conditions de financement, délais d’achèvement, droit du constructeur de remplacer certains matériaux, conditions de garantie et répartition des frais de clôture. BreakThru Realty étudie le formulaire du constructeur avant de l’utiliser pour une vente, explique à chaque Acheteur et courtier collaborateur les dispositions susceptibles de poser problème et suit chaque contrat en fonction de ses propres échéances. Elle ne réécrit pas le contrat du constructeur ; les modifications sont transmises au constructeur et à son avocat, et un Acheteur qui pose une question de financement reçoit toujours la même réponse : consultez un prêteur hypothécaire.
Dépôts, choix et demandes de modification dans les délais
Un contrat portant sur une maison à construire repose sur des dates dont l’Acheteur se souvient rarement : échéance du prochain dépôt, clôture des choix d’options ou moment où une modification structurelle n’est plus possible. Le non-respect des échéances liées aux choix retarde la construction et entraîne des litiges sur ce qui avait été promis. BreakThru Realty tient un calendrier pour chaque contrat, rappelle aux Acheteurs et à leurs agents chaque échéance de dépôt et de choix à l’avance, confirme que chaque rendez-vous au centre de conception a bien eu lieu et fait signer et chiffrer les demandes de modification avant le début des travaux, afin que le calendrier de construction du constructeur ne soit pas retardé par des formalités administratives.
Visites finales et clôture avec la société de titres du constructeur
Les dernières semaines de la vente d’une maison neuve comportent davantage d’éléments qu’une revente : certificat d’occupation, relevé topographique final, orientation préalable à la clôture et liste des travaux à terminer, transferts des services publics, ainsi que documents de l’association et du CDD que l’Acheteur doit recevoir. De nombreux constructeurs effectuent la clôture par l’intermédiaire de leur propre société de titres ou d’une société affiliée. BreakThru Realty coordonne avec cette société de titres dès la signature du contrat, planifie la visite finale lorsque la maison est prête, suit les éléments de la liste des travaux jusqu’à leur achèvement et vérifie le relevé de clôture par rapport au contrat avant de demander à l’Acheteur de signer, afin que le jour de la clôture soit une formalité plutôt qu’une négociation.
Demander une proposition d’inscription
L’emplacement du projet, sa nature et son état d’avancement. Ces informations sont transmises au courtier attitré, qui répond dans un délai d’un jour ouvrable avec une proposition préliminaire expliquant comment BreakThru Realty l’aborderait, ou vous indique franchement si nous ne sommes pas le partenaire qui vous convient.
Appelez directement l’agence ou écrivez-lui : (786) 914-1017 · sales@breakthrurealty.com
Questions fréquentes des constructeurs et promoteurs
- Les constructeurs peuvent-ils encore rémunérer les agents des Acheteurs après les changements d’août 2024 ?
- Oui. Depuis août 2024, les offres de rémunération destinées aux agents des Acheteurs ne peuvent pas être publiées sur le MLS, et les Acheteurs signent un accord écrit avec leur agent avant toute visite. Un constructeur peut toujours offrir une rémunération au courtier collaborateur en dehors du MLS, et BreakThru Realty aide à mettre ce programme par écrit et à le communiquer directement aux agents. Confirmez les détails avec votre avocat.
- Comment BreakThru Realty inscrit-elle une maison qui n’a pas encore été construite ?
- Avec un statut qui correspond à la réalité, une date d’achèvement estimée honnête, des rendus clairement identifiés comme tels et les avenants du constructeur joints dès le premier jour. L’annonce est mise à jour au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et la date d’achèvement est modifiée dès qu’elle est reportée, afin que les agents des Acheteurs puissent se fier aux informations qu’ils lisent.
- Comment les litiges concernant l’inscription de l’agent de l’Acheteur sont-ils traités ?
- En appliquant la politique écrite et en consultant le registre. BreakThru Realty travaille avec le constructeur sur une politique d’inscription, consigne chaque première visite avec sa date et tout agent présent, puis règle une réclamation en comparant ce registre à la politique. Un litige que le registre ne permet pas de régler est soumis au courtier attitré et, si nécessaire, à l’avocat du constructeur.
- BreakThru Realty vend-elle avec le propre contrat d’achat du constructeur ?
- Oui. La plupart des constructeurs utilisent leur propre accord, et BreakThru Realty vend avec celui-ci, en explique les conditions aux Acheteurs et aux courtiers collaborateurs et suit chacune de ses échéances. Les modifications du contrat lui-même relèvent du constructeur et de son avocat ; l’agence signale les problèmes récurrents qu’elle observe sur le terrain afin que le constructeur puisse décider s’il souhaite réviser le formulaire.
- Qui coordonne la clôture lorsque le constructeur utilise sa propre société de titres ?
- BreakThru Realty coordonne avec la société de titres du constructeur du contrat à la clôture : partage du contrat et des avenants, suivi du certificat d’occupation et du relevé topographique final, confirmation des déclarations de l’association et du CDD, et vérification du relevé de clôture par rapport au contrat avant la signature de l’Acheteur. Les questions de financement doivent être adressées au prêteur de l’Acheteur ; il est indiqué aux Acheteurs de consulter un prêteur hypothécaire.